Infelizmente, a sobrecarga de trabalho é uma realidade enfrentada por muitos colaboradores nas empresas. Ela se caracteriza pelo conjunto de ações no dia a dia que colocam uma grande pressão no colaborador.

No entanto, a sobrecarga de trabalho pode trazer consequências para os funcionários. Entre elas, as mais comuns são: insatisfação, falta de motivação e dificuldade para se concentrar.

Por conta disso, nós da Allya preparamos este artigo com 5 dicas para evitar a sobrecarga no ambiente organizacional. Confira!

O que é a sobrecarga de trabalho?

A sobrecarga de trabalho é um fenômeno que ocorre quando é atribuído ao colaborador uma quantidade excessiva de tarefas, responsabilidades ou demandas que excedem sua capacidade de realização dentro de um determinado período de tempo. Essa sobrecarga pode ser tanto quantitativa quanto qualitativa.

A sobrecarga quantitativa se refere ao volume excessivo de trabalho atribuído a um colaborador. Isso pode incluir ter um número muito grande de tarefas para realizar ou um fluxo constante e ininterrupto de trabalho.

Nesse sentido, um colaborador pode ser sobrecarregado ao ter que lidar com um número excessivo de projetos simultaneamente, prazos apertados ou uma carga horária extensa, por exemplo.

Por outro lado, a sobrecarga qualitativa ocorre quando o trabalho exige tarefas muito complexas que exigem habilidades ou conhecimentos específicos que estão acima da competência do colabordor. Ainda mais, essa forma de sobrecarga também ocorre quando são necessários resultados de alta qualidade em um curto período de tempo.

Dessa forma, a sobrecarga qualitativa pode levar a um maior nível de estresse e tensão para o colaborador, pois ele pode sentir dificuldade em cumprir com as expectativas e demandas colocadas sobre ele.

Segundo dados de uma pesquisa realizada pela Talenses Group, cerca de 43% dos colaboradores indicam que o excesso de trabalho é um gatilho para o surgimento de crises. Além disso, 36% já decidiram mudar de emprego para acessar ambientes mais saudáveis.

Sendo assim, a falta de cuidado com o colaborador que sofre com a sobrecarga de trabalho pode comprometer sua saúde e até levar à Síndrome de Burnout. Além disso, a taxa de turnover da empresa pode subir devido a um ambiente de trabalho nada saudável.

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Quais são as causas da sobrecarga de trabalho?

As causas da sobrecarga de trabalho podem surgir de várias maneiras. Isso porque dependerá do fluxo de cada empresa e como os gestores lidam com os funcionários. Alguns fatores que contribuem para essa sobrecarga incluem:

• falta de organização das tarefas;
• pouca clareza em relação às prioridades;
• desconhecimento do nível de produtividade do time;
• excesso de controle e supervisão da liderança;
• definição de metas inatingíveis;
• muitas horas extras;
• prazos apertados;
• equipe de trabalho enxuta.

Todos esses fatores podem causar diversos sintomas prejudiciais ao colaborador. No próximo tópico, falaremos mais sobre eles.

Quais sintomas a sobrecarga de trabalho pode desencadear? 

A sobrecarga de trabalho pode desencadear uma série de sintomas que afetam negativamente os colaboradores, tanto em sua vida profissional quanto pessoal. Alguns sinais que podem ser facilmente observados são:

• irritabilidade e alterações de humor frequentes;
• queda no rendimento e na qualidade do trabalho;
• isolamento social e falta de interação com a equipe;
• falta de autocuidado e negligência com a saúde física e mental;
• alterações no apetite.

Esses sintomas podem prejudicar o funcionário no dia a dia, afetando seu desempenho e bem-estar. Com isso, o colaborador pode experimentar frustração, insatisfação e cansaço mental, levando à desmotivação e falta de engajamento com as tarefas. 

Além disso, a sobrecarga pode resultar em retrabalho, pois a qualidade do trabalho pode ser comprometida devido ao excesso de demandas e pressão. Por isso, é essencial que o RH esteja atento a esses sintomas para prevenir a exaustão e promover ambientes saudáveis.

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5 estratégias para evitar a sobrecarga nos colaboradores?

Existem algumas estratégias eficazes sobre como resolver a sobrecarga de trabalho. Nesse caso, o profissional de RH desempenha um papel fundamental nesse processo, buscando soluções que promovam o bem-estar no ambiente de trabalho. 

Descubra como resolver a sobrecarga de trabalho a partir de ações práticas que contribuem com a criação de ambientes propícios ao bem-estar dos colaboradores. Confira:

1. Facilitar os processos

Uma forma eficaz de evitar a sobrecarga nos colaboradores é otimizar os processos de trabalho. Simplificar e otimizar fluxos complexos pode reduzir o volume de tarefas e o estresse associado a elas.

Para isso, o RH pode realizar uma análise dos processos existentes para identificar os problemas e propor melhorias. Assim, eles podem automatizar tarefas repetitivas, implementar sistemas de gestão eficientes e fornecer ferramentas adequadas para as atividades diárias. 

2. Avaliar o fluxo de trabalho

Uma maneira eficaz de evitar a sobrecarga nos colaboradores é realizar uma avaliação cuidadosa do fluxo de trabalho existente. Isso envolve identificar as etapas, os prazos e as demandas de cada tarefa, bem como a carga de trabalho de cada membro da equipe. 

Ao avaliar o fluxo de trabalho, é possível redistribuir as tarefas, definir prioridades claras e assegurar que a carga de trabalho esteja equilibrada. Isso ajuda a evitar a sobrecarga excessiva nos colaboradores.

3. Incentivar a atividade física

Uma estratégia efetiva para evitar a sobrecarga é incentivar a prática regular de exercícios físicos. Além dos benefícios conhecidos para a saúde física, como melhoria da aptidão física e prevenção de doenças, os exercícios também desempenham um papel importante no controle da ansiedade e do estresse. 

Para realizar isso, o RH pode promover programas de bem-estar que incluam atividades físicas, como aulas de ginástica, caminhadas ou acesso a academias. Para facilitar a adesão do time, pode ser interessante se aliar a plataformas que ofereçam essas atividades com descontos para os colaboradores.

Uma ótima opção é a Allya, uma plataforma de bem-estar financeiro que possui milhares de descontos em diversos tipos de compras, inclusive em academias e outros serviços de bem-estar físico e mental (terapia online).

4. Pedir feedback ao colaborador

Uma forma valiosa de evitar a sobrecarga dos colaboradores é solicitar um feedback. Ao criar um canal aberto de comunicação, o profissional de RH pode compreender melhor as demandas e desafios enfrentados pelos colaboradores no dia a dia. 

Essa troca de informações permite identificar possíveis pontos de sobrecarga e encontrar soluções mais assertivas. Além disso, ao ouvir atentamente as preocupações e sugestões, o RH demonstra um compromisso com o bem-estar e o engajamento do funcionário.

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5. Treinar os gestores e líderes

Gestores e líderes treinados compreendem a importância de equilibrar a carga de trabalho e promovem um ambiente saudável. Por isso, investir no treinamento da liderança é fundamental para evitar a sobrecarga nos colaboradores.

Ao oferecer uma formação de líderes, é possível desenvolver habilidades que os ajudem a delegar tarefas adequadamente, estabelecer prioridades alinhadas com a produtividade da equipe e evitar solicitar prazos irreais ou metas inatingíveis. 

Com essas dicas, sem dúvidas, será possível evitar a sobrecarga de trabalho nos funcionários e oferecer um ambiente corporativo mais saudável.

Conte com a ajuda da Allya para cuidar da saúde física, mental e financeira dos seus colaboradores. Ah, e para conferir mais dicas para o setor RH, aproveite para assinar a nossa newsletter!