Elaborar um orçamento de RH para 2024 tem sido uma das principais estratégias do setor nas empresas, atualmente. Ele requer uma abordagem cuidadosa e detalhada, já que envolve o ato de planejar e controlar as despesas relacionadas ao capital humano.
Vale lembrar que, mais que burocracia e pagamento de contas, esse tipo de planejamento precisa também envolver estratégias voltadas à atração e retenção de talentos.
Portanto, é essencial que o profissional da área de RH saiba como criar um orçamento corretamente. Além disso, incluir benefícios que realmente estejam conforme a cultura organizacional para evitar gastos extras e, principalmente, ajudar o negócio a crescer.
Para ajudar o RH nessa missão, nós da Allya preparamos algumas dicas para incluir no planejamento e quais benefícios realmente serão positivos em 2024. Acompanhe!
O que é um orçamento de RH?
Primeiramente, vale entender o que é um orçamento de RH de uma empresa. Ele é um documento que prevê os gastos, despesas e investimentos relacionados à área de Recursos Humanos.
Dessa forma, ele é elaborado com base nos objetivos estratégicos da organização e nas necessidades de seus funcionários. Embora muitas empresas se perguntem se é realmente necessário definir um gasto com pessoal, podemos afirmar que sim!
Independentemente do tamanho da empresa, o orçamento permitirá criar uma gestão eficiente, assim como garantir o bem-estar corporativo e, claro, contribuir efetivamente para a questão financeira da organização.
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Quais as principais vantagens de fazer um orçamento?
Se você ainda não está convencido dos benefícios que um orçamento de RH traz, vale saber que existem algumas vantagens bem específicas que conseguem melhorar ainda mais essa percepção.
Vale lembrar que o planejamento financeiro para o pessoal é uma ferramenta fundamental, principalmente porque permite:
- Planejar e controlar os gastos relacionados ao capital humano: o orçamento ajuda as empresas a identificar e controlar os gastos com RH, evitando surpresas ao final do ano.
- Apoiar a tomada de decisões estratégicas: ele pode ser usado para apoiar a tomada de decisões estratégicas, como a definição de salários e benefícios, a implementação de novos programas de RH ou a expansão da empresa.
- Atrair e reter talentos: uma vez que um pacote de benefícios competitivo pode ajudar as empresas a atrair e reter talentos.
Como montar o pacote de benefícios para a empresa em 2024?
Agora que já se entendeu melhor o que é um orçamento de RH, bem como suas principais vantagens, fica mais fácil montá-lo para o próximo ano e também definir quais pontos serão adicionados ou retirados.
Vale comentar que um bom orçamento precisa estar alinhado aos objetivos estratégicos da empresa, assim como considerar as tendências do mercado de trabalho. Também não se pode esquecer de ser realista e alinhado ao orçamento geral da empresa e, principalmente, atender às necessidades dos colaboradores.
Abaixo, alguns passos que podem ajudar a criar um orçamento eficaz pensando em benefícios corporativos:
1. Avaliar o ano anterior
O primeiro passo ao fazer um orçamento é avaliar o ano anterior. Isso servirá para identificar áreas de aumento ou diminuição de despesas, além de desenvolver a avaliação necessária dos custos com benefícios.
As projeções de 2024, divulgadas pela consultoria Robert Half, em seu Guia Salarial 2024, revelam que as pessoas estão cada vez mais pautadas em benefícios em prol da saúde mental e de benefícios financeiros.
Assim, revisar todas as opções oferecidas no ano anterior se faz necessário para saber se todas ainda fazem sentido.
2. Entender as necessidades específicas dos funcionários
O segundo ponto é reunir todos os indicadores coletados durante o ano a fim de identificar as necessidades de cada colaborador.
Considere mudanças no tamanho da equipe, perfil demográfico e requisitos de benefícios. Dessa forma, será mais fácil colocar no orçamento aqueles que contribuirão de fato com a estratégia da empresa e, ao mesmo tempo, aumentar a satisfação no trabalho.
3. Prever encargos trabalhistas
Todo orçamento de RH também precisa se atentar aos encargos trabalhistas durante o ano. Embora os benefícios corporativos e a cultura empresarial possam ser estabelecidos para diminuir os riscos de turnover e absenteísmo, estar preparado é essencial para evitar surpresas. Portanto, vale considerar encargos previdenciários, trabalhistas e fiscais.
4. Entender as tendências do mercado
As tendências do mercado de trabalho estão em constante evolução. Dessa forma, o orçamento de RH precisa estar ligado a elas para se manter atualizado.
Por isso, considere ajustes para garantir que os benefícios sejam competitivos aos olhos dos melhores talentos.
O Guia Salarial 2024 divulgado pela consultoria Robert Half, por exemplo, mostra um panorama diferente do que se via antigamente. A evolução no pacote de benefícios provou ser um grande ponto de inflexão das empresas.
Cerca de 65% dos colaboradores apoiam benefícios corporativos que prevejam redes de descontos, por exemplo. Também 68% consideram programas de redução do estresse essenciais.
Assim, considere benefícios corporativos como a Allya, uma plataforma de bem-estar financeiro com milhares de descontos, capaz de fazer o colaborador economizar em diversos tipos de serviços e produtos.
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5. Considerar novos benefícios ou modificações
O quinto passo para um orçamento de RH bem idealizado envolve a possibilidade de aderir ou modificar os benefícios oferecidos.
Se a proposta da empresa é reter ou atrair talentos, é necessário oferecer um pacote de remuneração e vantagens que atendam além das expectativas.
Vale pontuar que de cada 10 brasileiros, 8 estão endividados, segundo pesquisa do Instituto Locomotiva e MFM Tecnologia, divulgada pela Agência Brasil.
Assim, encontrar benefícios que permitam uma nova reeducação financeira pode ser a saída para colaboradores mais tranquilos e produtivos, visto que as preocupações financeiras são aquelas que mais tiram o foco do colaborador.
6. Avaliar os benefícios corporativos com mais frequência
Salários, benefícios, encargos trabalhistas, treinamento e desenvolvimento, assim como ações de recrutamento e seleção são pontos-chave e despesas a serem debatidas ainda no início do ano de todo setor de Recursos Humanos.
Contudo, nada impede que uma revisão aconteça durante o ano todo para readequar às novas realidades encontradas neste período.
Especialmente, se houver mudanças significativas na empresa ou no mercado. Além disso, reservar uma parte do orçamento de RH para emergências ou aumentos inesperados também é fundamental.
Oferecer benefícios corporativos que visam o bem-estar dos colaboradores, como a Allya, pode ser a chave que falta para o crescimento da sua empresa em 2024. Assine a nossa newsletter para estar dentro de outros assuntos do setor!
