O formato de trabalho nas empresas foi totalmente transformado nos últimos anos, devido à pandemia. De lá pra cá, muitas instituições tiveram que experimentar o home office ou o sistema híbrido pela primeira vez.
Porém, com a vacinação contra a Covid-19, as instituições estão na dúvida se devem voltar ao presencial ou se devem manter o formato que já estão acostumados há algum tempo.
Para te ajudar, nós da Allya vamos explicar cada formato de trabalho, além das vantagens e desvantagens de cada um deles. Além disso, uma dica especial para motivar e engajar os colaboradores, seja qual for o formato de trabalho que exerçam. Confira abaixo!
Formatos de trabalho
Existem 3 tipos de formatos de trabalho: presencial, home office e sistema híbrido. Cada empresa pode escolher o melhor formato para a instituição e para os colaboradores.
Essa decisão pode ser tomada pelos donos da empresa, pelo RH, pelos líderes ou pelos pedidos dos funcionários, mas a escolha sempre deve prevalecer pelo melhor de todos da instituição.
Além disso, se for um motivo de força maior, como a pandemia do Covid-19, a mudança do formato de trabalho se torna obrigatória.
O que é formato presencial?
Vamos começar explicando o formato presencial de trabalho, que nada mais é do que a execução das atividades nas dependências da empresa.
Nesse modelo, a instituição é responsável por cuidar da estrutura do local e oferecer todos os equipamentos necessários para a realização das atividades no dia a dia.
Segundo uma pesquisa realizada pela consultoria KPMG, 33,8% das empresas pretendem voltar ao trabalho presencial nos escritórios apenas em 2022.
Vantagens e desvantagens do formato presencial
Podemos citar diversas vantagens do sistema presencial nos escritórios e empresas do Brasil. veja:
- Contato direto com o time de funcionários.
- Resolução rápida de dúvidas e problemas.
- Fortalecimento da Cultura da empresa.
- Identificar empecilhos nos processos.
- Desenvolver as habilidades comportamentais.
- Convívio com colegas e líderes na empresa.
- O ambiente de trabalho pode favorecer novas ideias.
- Horários bem definidos para início e término da jornada.
- Consciência de estar em um local específico para trabalhar.
As desvantagens desse formato de trabalho são:
- Custo fixo alto dependendo do tamanho da empresa.
- Gasto de tempo com deslocamento até o trabalho.
- Falta de flexibilidade.
- Distrações e falta de foco por conta dos barulhos e conversas.
- Sensação de passar muito tempo no escritório.
- Menos tempo com a família.
Como motivar os colaboradores no formato presencial?
É preciso preparar os funcionários para o retorno aos escritórios, então pense em ações que motivem e engajem os profissionais.
Além disso, certifique-os sobre os cuidados que estão sendo tomados para a volta dos trabalhadores à empresa.
O que é home office?
Antes um privilégio para poucos profissionais, hoje em dia, o home office se tornou comum para milhares de colaboradores.
Muitas empresas tiveram que se adaptar ao novo normal e implementar o trabalho remoto. E tudo indica que esse modelo veio para ficar.
Nesse modelo, o colaborador realiza suas atividades da sua própria casa com seus equipamentos ou fornecidos pela empresa.
Uma pesquisa realizada pela Salesforce, que ouviu trabalhadores de diversos países, inclusive o Brasil, revelou que 52% dos profissionais estão dispostos a trocar de emprego para manter o home office.
Vantagens e desvantagens do home office
Todo formato de trabalho possui suas vantagens e desvantagens, por isso, vamos citar quais são, abaixo:
- Possibilidade de contratação de colaboradores de diversos estados e cidades diferentes.
- Diminuição dos custos fixos, como aluguel do escritório.
- Ganho de tempo com deslocamentos.
- É possível acompanhar a equipe de qualquer lugar que possua internet.
- Menos absenteísmo (faltas no trabalho).
- Mais qualidade de vida e bem-estar.
- Mais produtividade.
- Tempo mais rentável.
Os contras desse esquema remoto são:
- Dificuldade para avaliar as entregas, engajamento e a performance da equipe.
- O risco de vazamento de informações sigilosas pode ser mais preocupante.
- Falta de socialização e de vínculos interpessoais com os colegas.
- Investimentos para adaptar o home office dos funcionários.
- Nem sempre a empresa oferece ou o trabalhador possui recursos ergonômicos, como cadeira e mesa adequados.
- Instabilidades na internet, algo comum nas conexões domiciliares.
- Pode ser mais difícil se desconectar do trabalho.
- Ansiedade e estresse podem aumentar.
Como engajar os colaboradores no home office?
Mesmo com tantas vantagens, o home office também pode oferecer malefícios para os colaboradores.
Uma forma de ajudar os funcionários que sofrem com ansiedade e estresse no trabalho remoto é a oferta de benefícios que incentivam o cuidado com saúde mental.
A Allya é uma plataforma de descontos que oferece economia em diversos gastos, inclusive com terapia online. Portanto, reveja o pacote de benefícios da sua empresa!
O que é sistema híbrido?
O trabalho híbrido foi criado para ser a junção do melhor dos dois mundos: esquema presencial e home office.
Esse tipo de formato tem se destacado nos últimos tempos porque mantém o contato direto no trabalho presencial, flexibilidade e qualidade de vida do home office.
A empresa pode definir quantos dias serão presenciais e quantos dias da semana serão em formato home office.
Uma pesquisa da Accenture concluiu que 83% das pessoas dizem que um modelo de trabalho híbrido é ideal.
Vantagens e desvantagens do sistema híbrido
Vejamos os prós do esquema híbrido, ao que tudo indica pode ser o futuro das jornadas de trabalho. Veja:
- Flexibilidade para todos da equipe.
- Menos custos fixos.
- Possibilidade de estrutura menor.
- Revezamento de equipes.
- Fortificação da Cultura Organizacional.
- Qualidade de vida.
- Estrutura do escritório para trabalhar sem interrupções.
- Convívio com colegas de trabalho.
- Mais produtividade.
As desvantagens do trabalho híbrido são:
- Mais investimentos em segurança digital para não ter vazamento de dados.
- Gerenciar mais os horários.
- Investir em ferramentas que funcionam tanto no trabalho remoto quanto presencial.
- Falta de rotina pode prejudicar as entregas.
- Necessidade de deslocamento em determinados dias da semana.
- Treinamento constante para usar novas ferramentas.
Como engajar os colaboradores no formato híbrido?
Como o formato de trabalho híbrido é muito flexível, então a nossa dica é a oferta de benefícios flexíveis, que possuem total harmonia com esse esquema.
Afinal, esse tipo de benefício corporativo funciona muito bem para as jornadas presenciais e remotas.
E aí, qual o formato de trabalho na sua empresa: formato presencial, home office ou sistema híbrido? Assine a nossa newsletter para continuar acompanhando nossos conteúdos!
Amanda Miquelino