O formato de trabalho nas empresas foi totalmente transformado nos últimos anos, devido à pandemia. De lá para cá, muitas instituições tiveram que experimentar o home office ou o sistema híbrido pela primeira vez.

Porém, com a vacinação contra a Covid-19, as instituições estão na dúvida se devem voltar ao presencial ou se devem manter o formato que já estão acostumados há algum tempo.

Para te ajudar, explicaremos neste artigo cada formato de trabalho, além das vantagens e desvantagens de cada um deles. Além disso, uma dica especial para motivar e engajar os colaboradores, seja qual for o formato de trabalho que exerçam. Confira abaixo!

Modelos de trabalho

Existem 3 tipos de modelos de trabalho: presencial, home office e sistema híbrido. Cada empresa pode escolher o melhor formato para a instituição e para os colaboradores. 

Essa decisão pode ser tomada pelos donos da empresa, pelo RH, pelos líderes ou pelos pedidos dos funcionários, mas a escolha sempre deve prevalecer pelo melhor de todos da instituição.

Além disso, se for um motivo de força maior, como a pandemia do Covid-19, a mudança do formato de trabalho se torna obrigatória. 

O que é formato presencial?

O formato presencial de trabalho é a execução das atividades nas dependências da empresa. Nesse modelo, a instituição é responsável por cuidar da estrutura do local e oferecer todos os equipamentos necessários para a realização das atividades no dia a dia.  

Segundo uma pesquisa realizada pela consultoria KPMG, 33,8% das empresas pretendem voltar ao trabalho presencial nos escritórios apenas em 2022.

Vantagens e desvantagens do formato presencial

Dentre as vantagens do sistema presencial, estão: 

• contato direto com o time de funcionários;
• resolução rápida de dúvidas e problemas;
• fortalecimento da cultura da empresa;
• identificar empecilhos nos processos;
• desenvolver as habilidades comportamentais;
• convívio com colegas e líderes na empresa;
• favorecimento de novas ideias;
• horários bem definidos para início e término da jornada;
• consciência de estar em um local específico para trabalhar.

Já as desvantagens desse formato de trabalho são:

• alto custo fixo, dependendo do tamanho da empresa;
• gasto de tempo com deslocamento até o trabalho;
• falta de flexibilidade; 
• distrações e falta de foco por conta dos barulhos e conversas;
• sensação de passar muito tempo no escritório;
• menos tempo com a família. 

Como motivar os colaboradores no trabalho presencial? 

É preciso preparar os funcionários para o retorno aos escritórios, então pense em ações que motivem e engajem os profissionais.

Além disso, certifique-os sobre os cuidados que estão sendo tomados para a volta dos trabalhadores à empresa.

O que é home office?

Antes um privilégio para poucos profissionais, hoje em dia o home office se tornou comum para milhares de colaboradores. Muitas empresas tiveram que se adaptar ao novo normal e implementar o trabalho remoto, e tudo indica que esse modelo veio para ficar.

Nesse modelo, o colaborador realiza suas atividades de casa com seus equipamentos ou aqueles fornecidos pela empresa. 

Uma pesquisa realizada pela Salesforce, que ouviu trabalhadores de diversos países — inclusive o Brasil —, revelou que 52% dos profissionais estão dispostos a trocar de emprego para manter o home office.

Vantagens e desvantagens do home office 

Dentre as vantagens do home office, estão:

• possibilidade de contratação de colaboradores de diversos estados e cidades diferentes;
• diminuição dos custos fixos, como aluguel do escritório;
• ganho de tempo com deslocamentos;
• acompanhar a equipe de qualquer lugar que possua internet;
• menos absenteísmo (faltas no trabalho);
• mais qualidade de vida e bem-estar.
• mais produtividade;
• tempo mais rentável.

Já as desvantagens do trabalho remoto são:

• dificuldade para avaliar as entregas, engajamento e a performance da equipe;
• risco de vazamento de informações sigilosas;
• falta de socialização e de vínculos interpessoais com os colegas;
• investimentos para adaptar o home office dos funcionários;
• nem sempre a empresa oferece ou o trabalhador possui recursos ergonômicos, como cadeira e mesa adequados;
• instabilidades na conexão, algo comum nas conexões domiciliares;
• pode ser mais difícil se desconectar do trabalho;
• estresse e ansiedade podem aumentar.

Como engajar os colaboradores em home office? 

Mesmo com tantas vantagens, o home office também pode oferecer malefícios para os colaboradores. 

Uma forma de ajudar os funcionários que sofrem com ansiedade e estresse no trabalho remoto é a oferta de benefícios que incentivem o cuidado com saúde mental. 

A Allya é uma plataforma de descontos que oferece economia em diversos gastos, inclusive com terapia online. Portanto, reveja o pacote de benefícios da sua empresa!

O que é sistema híbrido?

O sistema híbrido de trabalho foi criado para ser a junção do melhor dos dois mundos: esquema presencial e home office.

Esse formato de trabalho tem se destacado nos últimos tempos porque alia o contato direto no trabalho presencial com flexibilidade e qualidade de vida do home office. A empresa pode definir quantos dias serão presenciais e quantos dias da semana serão em formato home office. 

Uma pesquisa da Accenture concluiu que 83% das pessoas dizem que um modelo de trabalho híbrido é ideal. 

Vantagens e desvantagens do sistema híbrido

Confira as vantagens do trabalho híbrido, que ao que tudo indica pode ser o futuro das jornadas de trabalho. 

• flexibilidade para todos da equipe;
• menos custos fixos;
• possibilidade de estrutura menor;
• revezamento de equipes;
• fortalecimento da cultura organizacional;
• qualidade de vida;
• estrutura do escritório para trabalhar sem interrupções;
• convívio com colegas de trabalho;
• mais produtividade.

As desvantagens do trabalho híbrido são:

• mais investimentos em segurança digital para não ter vazamento de dados;
• gerenciar mais os horários;
• investir em ferramentas que funcionam tanto no trabalho remoto quanto presencial;
• falta de rotina pode prejudicar as entregas;
• necessidade de deslocamento em determinados dias da semana;
• treinamento constante para usar novas ferramentas.

Como engajar os colaboradores no trabalho híbrido? 

Como o formato de trabalho híbrido é muito flexível, então a nossa dica é a oferta de benefícios flexíveis, que possuem total harmonia com esse esquema. 

Afinal, esse tipo de benefício corporativo funciona muito bem para as jornadas presenciais e remotas.  

E aí, qual o formato de trabalho na sua empresa: formato presencial, home office ou sistema híbrido? Assine a nossa newsletter para continuar acompanhando nossos conteúdos!