Sistema híbrido, presencial ou home office? Qual o melhor?

O formato de trabalho nas empresas foi totalmente transformado nos últimos anos, devido à pandemia. De lá pra cá, muitas instituições tiveram que experimentar o home office ou o sistema híbrido pela primeira vez.

Porém, com a vacinação contra a Covid-19, as instituições estão na dúvida se devem voltar ao presencial ou se devem manter o formato que já estão acostumados há algum tempo.

Para te ajudar, nós da Allya vamos explicar cada formato de trabalho, além das vantagens e desvantagens de cada um deles. Além disso, uma dica especial para motivar e engajar os colaboradores, seja qual for o formato de trabalho que exerçam. Confira abaixo!

Formatos de trabalho

Existem 3 tipos de formatos de trabalho: presencial, home office e sistema híbrido. Cada empresa pode escolher o melhor formato para a instituição e para os colaboradores. 

Essa decisão pode ser tomada pelos donos da empresa, pelo RH, pelos líderes ou pelos pedidos dos funcionários, mas a escolha sempre deve prevalecer pelo melhor de todos da instituição.

Além disso, se for um motivo de força maior, como a pandemia do Covid-19, a mudança do formato de trabalho se torna obrigatória. 

O que é formato presencial?

Vamos começar explicando o formato presencial de trabalho, que nada mais é do que a execução das atividades nas dependências da empresa

Nesse modelo, a instituição é responsável por cuidar da estrutura do local e oferecer todos os equipamentos necessários para a realização das atividades no dia a dia.  

Segundo uma pesquisa realizada pela consultoria KPMG, 33,8% das empresas pretendem voltar ao trabalho presencial nos escritórios apenas em 2022.

Vantagens e desvantagens do formato presencial

Podemos citar diversas vantagens do sistema presencial nos escritórios e empresas do Brasil. veja: 

  • Contato direto com o time de funcionários.
  • Resolução rápida de dúvidas e problemas.
  • Fortalecimento da Cultura da empresa.
  • Identificar empecilhos nos processos.
  • Desenvolver as habilidades comportamentais.
  • Convívio com colegas e líderes na empresa.
  • O ambiente de trabalho pode favorecer novas ideias.
  • Horários bem definidos para início e término da jornada.
  • Consciência de estar em um local específico para trabalhar.

As desvantagens desse formato de trabalho são:

  • Custo fixo alto dependendo do tamanho da empresa.
  • Gasto de tempo com deslocamento até o trabalho.
  • Falta de flexibilidade. 
  • Distrações e falta de foco por conta dos barulhos e conversas.
  • Sensação de passar muito tempo no escritório.
  • Menos tempo com a família. 

Como motivar os colaboradores no formato presencial? 

É preciso preparar os funcionários para o retorno aos escritórios, então pense em ações que motivem e engajem os profissionais.

Além disso, certifique-os sobre os cuidados que estão sendo tomados para a volta dos trabalhadores à empresa.

O que é home office?

Antes um privilégio para poucos profissionais, hoje em dia, o home office se tornou comum para milhares de colaboradores. 

Muitas empresas tiveram que se adaptar ao novo normal e implementar o trabalho remoto. E tudo indica que esse modelo veio para ficar.

Nesse modelo, o colaborador realiza suas atividades da sua própria casa com seus equipamentos ou fornecidos pela empresa. 

Uma pesquisa realizada pela Salesforce, que ouviu trabalhadores de diversos países, inclusive o Brasil, revelou que 52% dos profissionais estão dispostos a trocar de emprego para manter o home office.

Vantagens e desvantagens do home office 

Todo formato de trabalho possui suas vantagens e desvantagens, por isso, vamos citar quais são, abaixo:

  • Possibilidade de contratação de colaboradores de diversos estados e cidades diferentes.
  • Diminuição dos custos fixos, como aluguel do escritório.
  • Ganho de tempo com deslocamentos.
  • É possível acompanhar a equipe de qualquer lugar que possua internet.
  • Menos absenteísmo (faltas no trabalho).
  • Mais qualidade de vida e bem-estar.
  • Mais produtividade.
  • Tempo mais rentável.

Os contras desse esquema remoto são:

  • Dificuldade para avaliar as entregas, engajamento e a performance da equipe. 
  • O risco de vazamento de informações sigilosas pode ser mais preocupante.
  • Falta de socialização e de vínculos interpessoais com os colegas.
  • Investimentos para adaptar o home office dos funcionários. 
  • Nem sempre a empresa oferece ou o trabalhador possui recursos ergonômicos, como cadeira e mesa adequados.
  • Instabilidades na internet, algo comum nas conexões domiciliares.
  • Pode ser mais difícil se desconectar do trabalho.
  • Ansiedade e estresse podem aumentar.

Como engajar os colaboradores no home office? 

Mesmo com tantas vantagens, o home office também pode oferecer malefícios para os colaboradores. 

Uma forma de ajudar os funcionários que sofrem com ansiedade e estresse no trabalho remoto é a oferta de benefícios que incentivam o cuidado com saúde mental

A Allya é uma plataforma de descontos que oferece economia em diversos gastos, inclusive com terapia online. Portanto, reveja o pacote de benefícios da sua empresa!

O que é sistema híbrido?

O trabalho híbrido foi criado para ser a junção do melhor dos dois mundos: esquema presencial e home office.

Esse tipo de formato tem se destacado nos últimos tempos porque mantém o contato direto no trabalho presencial, flexibilidade e qualidade de vida do home office.

A empresa pode definir quantos dias serão presenciais e quantos dias da semana serão em formato home office. 

Uma pesquisa da Accenture concluiu que 83% das pessoas dizem que um modelo de trabalho híbrido é ideal. 

Vantagens e desvantagens do sistema híbrido

Vejamos os prós do esquema híbrido, ao que tudo indica pode ser o futuro das jornadas de trabalho. Veja: 

  • Flexibilidade para todos da equipe.
  • Menos custos fixos.
  • Possibilidade de estrutura menor.
  • Revezamento de equipes. 
  • Fortificação da Cultura Organizacional.
  • Qualidade de vida.
  • Estrutura do escritório para trabalhar sem interrupções.
  • Convívio com colegas de trabalho.
  • Mais produtividade.

As desvantagens do trabalho híbrido são:

  • Mais investimentos em segurança digital para não ter vazamento de dados.
  • Gerenciar mais os horários.
  • Investir em ferramentas que funcionam tanto no trabalho remoto quanto presencial.
  • Falta de rotina pode prejudicar as entregas.
  • Necessidade de deslocamento em determinados dias da semana.
  • Treinamento constante para usar novas ferramentas.

Como engajar os colaboradores no formato híbrido? 

Como o formato de trabalho híbrido é muito flexível, então a nossa dica é a oferta de benefícios flexíveis, que possuem total harmonia com esse esquema. 

Afinal, esse tipo de benefício corporativo funciona muito bem para as jornadas presenciais e remotas.  

E aí, qual o formato de trabalho na sua empresa: formato presencial, home office ou sistema híbrido? Assine a nossa newsletter para continuar acompanhando nossos conteúdos!

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Amanda Miquelino

Amanda Miquelino

Jornalista, apaixonada pelo SEO e pelo Marketing Digital. Estou desvendando o mundo do RH para encontrar os melhores benefícios corporativos que promovam o bem-estar aos colaboradores.

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