O formato de trabalho nas empresas foi totalmente transformado nos últimos anos, devido à pandemia. De lá para cá, muitas instituições tiveram que experimentar o home office ou o sistema híbrido pela primeira vez.
Porém, com a vacinação contra a Covid-19, as instituições estão na dúvida se devem voltar ao presencial ou se devem manter o formato que já estão acostumados há algum tempo.
Para te ajudar, explicaremos neste artigo cada formato de trabalho, além das vantagens e desvantagens de cada um deles. Além disso, uma dica especial para motivar e engajar os colaboradores, seja qual for o formato de trabalho que exerçam. Confira abaixo!
Modelos de trabalho
Existem 3 tipos de modelos de trabalho: presencial, home office e sistema híbrido. Cada empresa pode escolher o melhor formato para a instituição e para os colaboradores.
Essa decisão pode ser tomada pelos donos da empresa, pelo RH, pelos líderes ou pelos pedidos dos funcionários, mas a escolha sempre deve prevalecer pelo melhor de todos da instituição.
Além disso, se for um motivo de força maior, como a pandemia do Covid-19, a mudança do formato de trabalho se torna obrigatória.
O que é formato presencial?
O formato presencial de trabalho é a execução das atividades nas dependências da empresa. Nesse modelo, a instituição é responsável por cuidar da estrutura do local e oferecer todos os equipamentos necessários para a realização das atividades no dia a dia.
Segundo uma pesquisa realizada pela consultoria KPMG, 33,8% das empresas pretendem voltar ao trabalho presencial nos escritórios apenas em 2022.
Vantagens e desvantagens do formato presencial
Dentre as vantagens do sistema presencial, estão:
- contato direto com o time de funcionários;
- resolução rápida de dúvidas e problemas;
- fortalecimento da cultura da empresa;
- identificar empecilhos nos processos;
- desenvolver as habilidades comportamentais;
- convívio com colegas e líderes na empresa;
- favorecimento de novas ideias;
- horários bem definidos para início e término da jornada;
- consciência de estar em um local específico para trabalhar.
Já as desvantagens desse formato de trabalho são:
- alto custo fixo, dependendo do tamanho da empresa;
- gasto de tempo com deslocamento até o trabalho;
- falta de flexibilidade;
- distrações e falta de foco por conta dos barulhos e conversas;
- sensação de passar muito tempo no escritório;
- menos tempo com a família.
Como motivar os colaboradores no trabalho presencial?
É preciso preparar os funcionários para o retorno aos escritórios, então pense em ações que motivem e engajem os profissionais.
Além disso, certifique-os sobre os cuidados que estão sendo tomados para a volta dos trabalhadores à empresa.
O que é home office?
Antes um privilégio para poucos profissionais, hoje em dia o home office se tornou comum para milhares de colaboradores. Muitas empresas tiveram que se adaptar ao novo normal e implementar o trabalho remoto, e tudo indica que esse modelo veio para ficar.
Nesse modelo, o colaborador realiza suas atividades de casa com seus equipamentos ou aqueles fornecidos pela empresa.
Uma pesquisa realizada pela Salesforce, que ouviu trabalhadores de diversos países — inclusive o Brasil —, revelou que 52% dos profissionais estão dispostos a trocar de emprego para manter o home office.
Vantagens e desvantagens do home office
Dentre as vantagens do home office, estão:
- possibilidade de contratação de colaboradores de diversos estados e cidades diferentes;
- diminuição dos custos fixos, como aluguel do escritório;
- ganho de tempo com deslocamentos;
- acompanhar a equipe de qualquer lugar que possua internet;
- menos absenteísmo (faltas no trabalho);
- mais qualidade de vida e bem-estar.
- mais produtividade;
- tempo mais rentável.
Já as desvantagens do trabalho remoto são:
- dificuldade para avaliar as entregas, engajamento e a performance da equipe;
- risco de vazamento de informações sigilosas;
- falta de socialização e de vínculos interpessoais com os colegas;
- investimentos para adaptar o home office dos funcionários;
- nem sempre a empresa oferece ou o trabalhador possui recursos ergonômicos, como cadeira e mesa adequados;
- instabilidades na conexão, algo comum nas conexões domiciliares;
- pode ser mais difícil se desconectar do trabalho;
- estresse e ansiedade podem aumentar.
Como engajar os colaboradores em home office?
Mesmo com tantas vantagens, o home office também pode oferecer malefícios para os colaboradores.
Uma forma de ajudar os funcionários que sofrem com ansiedade e estresse no trabalho remoto é a oferta de benefícios que incentivem o cuidado com saúde mental.
A Allya é uma plataforma de descontos que oferece economia em diversos gastos, inclusive com terapia online. Portanto, reveja o pacote de benefícios da sua empresa!
O que é sistema híbrido?
O sistema híbrido de trabalho foi criado para ser a junção do melhor dos dois mundos: esquema presencial e home office.
Esse formato de trabalho tem se destacado nos últimos tempos porque alia o contato direto no trabalho presencial com flexibilidade e qualidade de vida do home office. A empresa pode definir quantos dias serão presenciais e quantos dias da semana serão em formato home office.
Uma pesquisa da Accenture concluiu que 83% das pessoas dizem que um modelo de trabalho híbrido é ideal.
Vantagens e desvantagens do sistema híbrido
Confira as vantagens do trabalho híbrido, que ao que tudo indica pode ser o futuro das jornadas de trabalho.
- flexibilidade para todos da equipe;
- menos custos fixos;
- possibilidade de estrutura menor;
- revezamento de equipes;
- fortalecimento da cultura organizacional;
- qualidade de vida;
- estrutura do escritório para trabalhar sem interrupções;
- convívio com colegas de trabalho;
- mais produtividade.
As desvantagens do trabalho híbrido são:
- mais investimentos em segurança digital para não ter vazamento de dados;
- gerenciar mais os horários;
- investir em ferramentas que funcionam tanto no trabalho remoto quanto presencial;
- falta de rotina pode prejudicar as entregas;
- necessidade de deslocamento em determinados dias da semana;
- treinamento constante para usar novas ferramentas.
Como engajar os colaboradores no trabalho híbrido?
Como o formato de trabalho híbrido é muito flexível, então a nossa dica é a oferta de benefícios flexíveis, que possuem total harmonia com esse esquema.
Afinal, esse tipo de benefício corporativo funciona muito bem para as jornadas presenciais e remotas.
E aí, qual o formato de trabalho na sua empresa: formato presencial, home office ou sistema híbrido? Assine a nossa newsletter para continuar acompanhando nossos conteúdos!
