Você já se perguntou o que diferencia as empresas de sucesso das demais? A resposta pode estar em um eficaz plano de recursos humanos.
Entender o que é plano de RH e como implementá-lo é essencial para qualquer negócio. Por isso, este artigo irá explorar estratégias para criar um plano de RH robusto, garantindo que você não apenas atraia os melhores talentos, mas também os engaje e desenvolva. Confira a seguir!
O que é o plano de Recursos Humanos?
O plano de recursos humanos é um documento estratégico que define as diretrizes e ações relacionadas à gestão de pessoas em uma organização. O plano visa alinhar as necessidades de recursos humanos com os objetivos e metas da empresa, garantindo que haja uma equipe qualificada e engajada para alcançar o sucesso organizacional.
Sendo assim, o plano de RH abrange diversas áreas, como:
- recrutamento e seleção;
- treinamento e desenvolvimento,;
- remuneração e benefícios;
- avaliação de desempenho;
- plano de carreira e sucessão, entre outros.
Ele visa identificar as competências necessárias para cada função e planejar as estratégias de gestão de pessoas que serão adotadas para atrair, desenvolver e reter talentos.
Esse plano de RH ajuda a orientar os profissionais do setor na tomada de decisões para chegar às metas estipuladas.
Quais são os componentes do plano de RH?
O plano de Recursos Humanos é um processo abrangente que envolve:
- análise das necessidades de pessoal;
- recrutamento e seleção de talentos;
- desenvolvimento e capacitação dos funcionários;
- gestão de desempenho;
- planejamento de sucessão;
- promoção da diversidade e inclusão;
- planejamento de compensação e benefícios.
Entenda com mais detalhes.
Análise de necessidades de pessoal
Este é o ponto de partida do planejamento de RH. Envolve a avaliação das necessidades atuais e futuras de mão-de-obra da organização, considerando fatores como crescimento do negócio, mudanças no mercado, avanços tecnológicos e competências necessárias para atingir os objetivos estratégicos.
Recrutamento e seleção
Uma vez identificadas as necessidades de pessoal, o próximo passo é atrair e selecionar os candidatos mais adequados para preencher as vagas. Isso pode incluir o desenvolvimento de estratégias de recrutamento, a criação de descrições de cargos, a realização de entrevistas e a avaliação de candidatos.
Desenvolvimento e capacitação
O planejamento de RH também envolve o desenvolvimento das habilidades e competências dos funcionários existentes. Isso pode ser feito por meio de treinamentos, programas de capacitação, mentorias e outras iniciativas de desenvolvimento profissional, visando melhorar o desempenho individual e coletivo.
Gestão de desempenho
Para garantir que os funcionários estejam contribuindo efetivamente para os objetivos da organização, é necessário estabelecer sistemas de gestão de desempenho. Isso envolve definir metas claras, fornecer feedback regular, avaliar o desempenho e identificar oportunidades de melhoria.
Planejamento de sucessão
O plano de RH também inclui a identificação e o desenvolvimento de talentos dentro da organização para garantir uma liderança forte e contínua. Isso envolve a identificação de potenciais sucessores para cargos-chave, o desenvolvimento de planos de carreira e o estabelecimento de programas de mentoria e rotação de cargos.
Gestão da diversidade e inclusão
No plano de recursos humanos, a gestão da diversidade e inclusão envolve a criação de políticas e práticas que valorizem e respeitem as diferenças individuais, bem como a promoção de um ambiente de trabalho inclusivo onde todos os funcionários se sintam valorizados e apoiados.
Planejamento de compensação e benefícios
Por fim, o planejamento de RH também abrange a definição de políticas de remuneração e benefícios que sejam justas e competitivas, levando em consideração fatores como mercado de trabalho, desempenho individual e estratégias organizacionais.
A importância de atualizar o plano de Recursos Humanos
Um plano de recursos humanos garante que a organização tenha a equipe certa para atingir seus objetivos e cuida do bem-estar dos colaboradores. Sem um plano de RH robusto, as empresas correm o risco de perder talentos valiosos e enfrentar problemas de produtividade.
Além disso, um plano de RH eficaz ajuda a prevenir conflitos internos e assegura que todos na empresa estejam alinhados com os mesmos valores e objetivos. Isso cria um ambiente de trabalho positivo, onde cada colaborador se sente valorizado e parte integral do sucesso da empresa.
Portanto, investir em um plano de recursos humanos sólido não é apenas uma boa prática; é um diferencial competitivo que pode definir o futuro da sua organização.
Como elaborar um plano de recursos humanos?
O plano de recursos humanos é um documento dinâmico que deve ser atualizado regularmente para refletir as mudanças nas necessidades da organização. Por isso, é importante entender que a sua elaboração é constante, mas pode seguir algumas diretrizes gerais. Confira:
Análise da situação atual
O primeiro passo é realizar uma análise detalhada da situação atual da organização, identificando suas necessidades e desafios em relação aos recursos humanos. É importante avaliar a estrutura organizacional, as competências existentes e as lacunas de habilidades que precisam ser preenchidas.
Definição de metas e objetivos
Com base na análise feita, é possível estabelecer metas e objetivos claros para a gestão de pessoas. Essas metas devem ser alinhadas com a estratégia geral da empresa e abordar áreas específicas, como recrutamento, desenvolvimento de competências, motivação dos colaboradores e gestão do desempenho.
Planejamento das ações
Após definir as metas, é preciso planejar as ações necessárias para alcançá-las. Isso inclui a definição de políticas de recrutamento, programas de treinamento e desenvolvimento, sistema de remuneração e benefícios, planos de carreira, entre outras iniciativas relacionadas à gestão de pessoas.
Implementação e monitoramento
Com o plano definido, é hora de colocá-lo em prática. As ações planejadas devem ser implementadas de forma sistemática e monitoradas para garantir que estejam trazendo os resultados esperados. É importante revisar periodicamente o plano de recursos humanos e fazer ajustes quando necessário.
Comunicação e engajamento
Um aspecto crucial na elaboração do plano de recursos humanos é garantir a comunicação efetiva e o engajamento dos colaboradores. É fundamental que todos compreendam a importância do plano e se sintam envolvidos em sua implementação.
Elaborar um plano de recursos humanos eficaz requer um entendimento profundo das necessidades da organização e um alinhamento claro com a estratégia do negócio. Ele desempenha um papel fundamental na gestão de pessoas, contribuindo para a formação de uma equipe competente, motivada e alinhada com os objetivos da empresa. Um plano bem estruturado permite que a organização aproveite ao máximo o potencial humano, impulsionando a performance e a obtenção de resultados positivos.
Tendências de RH para incluir no plano de Recursos Humanos
Se você já tem um plano de RH para o ano inteiro, então saiba o que pode ser acrescentado para não ficar de fora das novidades. Mas, se você fez um plano de 3 a 6 meses, essas tendências te ajudarão a criar um novo planejamento de curto prazo. Veja abaixo:
Focar no bem-estar dos profissionais
Nunca se falou tanto sobre a saúde e o bem-estar dos colaboradores, afinal, nos últimos anos, os números de casos de doenças ocupacionais aumentaram, principalmente a Síndrome de Burnout.
Uma pesquisa da Fiocruz, revelou que os sintomas de ansiedade e depressão afetam 47,3% dos trabalhadores essenciais durante a pandemia, no Brasil e na Espanha.
Como ainda vamos ter que lidar com os impactos da pandemia por muito tempo, é primordial que as empresas saibam como lidar com o bem-estar do trabalhador.
Portanto, acrescente recursos financeiros no seu plano de Recursos Humanos para cuidar da saúde física, mental e financeira dos funcionários.
Se adaptar às mudanças e ao novo
Acredita-se que depois da pandemia da Covid-19, todos nós estamos vivendo sob os efeitos do Mundo VUCA, um conceito caracterizado como volátil, incerto, complexo e ambíguo.
Isso porque, nos tempos atuais, temos que lidar com vários imprevistos e precisamos ter rapidez para alcançar as mudanças que ocorrem no mercado.
Por isso, procure seguir um plano de Recursos Humanos de forma mais mutável possível para não perder as oportunidades no caminho.
Além disso, abrace as novidades que surgirem mesmo que elas não estejam previstas neste planejamento.
Tecnologia de RH e análise de dados
As organizações estão adotando sistemas integrados de gestão de talentos, inteligência artificial para recrutamento e análise preditiva para prever tendências de pessoal.
No plano de RH, devemos investir em tecnologias que melhorem a eficiência, a precisão e a transparência de nossos processos, além de capacitar nossa equipe para usar dados de forma eficaz.
Investir no desenvolvimento de novas competências e habilidades
Sabemos da importância de desenvolver novas competências e habilidades dos talentos, a fim de motivá-los, incentivar a permanência na instituição e entregar bons resultados.
Neste sentido, o plano de Recursos Humanos precisa destacar a necessidade de investir em capacitação profissional.
No entanto, esse desafio vai muito mais além de apenas treinar e capacitar os colaboradores. A maior missão é desenvolver competências e habilidades alinhadas às estratégias do negócio.
Existem diversas formas de oferecer conhecimento e qualificar o seu quadro de funcionários. Uma delas é por meio dos benefícios corporativos que possuem parceiros de educação para o colaborador investir na sua formação profissional.
A Allya pode te ajudar! Ela oferece uma plataforma de descontos com milhares de parceiros para o trabalhador escolher onde estudar: escolas de idiomas, cursos profissionalizantes e universitários, entre outros.
Realizar ações de Employee Experience
O Customer Experience (CX), ou Experiência do Cliente, como também é chamado, já é muito falado dentro das empresas. Porém, o Employee Experience ainda não possui a atenção que merece.
Afinal, assim como é importante cuidar das percepções e impressões que um consumidor tem a respeito da empresa, também é necessário saber como o colaborador se sente durante a jornada de trabalho.
Portanto, insira ações de Employee Experience no seu plano de Recursos Humanos para trazer benefícios para a organização, como:
- melhorar as relações interpessoais;
- promover a marca empregadora;
- reduzir a taxa de turnover e absenteísmo;
- construir um clima corporativo favorável;
- reduzir os custos com Recursos Humanos, como processos seletivos repetitivos.
Agora você sabe como atualizar ou criar um novo plano de Recursos Humanos com as principais tendências do 2º semestre de 2022. Assine a nossa newsletter para ler outros conteúdos de RH e aproveite para indicar a Allya na sua empresa!
