Como realizar o planejamento de férias dos colaboradores?


Todo RH precisa fazer um planejamento de férias dos funcionários para oferecer o período de descanso com a tranquilidade que cada trabalhador merece. 

Porém, para evitar dores de cabeça, é preciso alinhar com diferentes setores a seleção das datas, evitando prejudicar o time.

Por isso, neste texto, nós da Allya vamos explicar um passo a passo simples para o RH conseguir planejar as férias dos colaboradores de maneira eficiente. Confira!

Férias trabalhistas são um direito obrigatório?

Antes de falar sobre o planejamento das férias, precisamos deixar claro que essa pausa é um direito obrigatório, previsto pela Consolidação das Leis do Trabalho. 

A Lei 13.467/207, aprovada pela Reforma Trabalhista, aprova o período de 30 dias de férias após o período de 1 ano de trabalho. 

Antes da Reforma, esses 30 dias podiam ser usufruídos em no máximo 2 períodos, agora podem ser divididos em até 3 etapas

O que é planejamento de férias?

O planejamento de férias é um processo que faz parte da rotina dos profissionais de RH quando um pedido de descanso é solicitado pelos colaboradores.

Dessa forma, o setor passa a organizar e planejar estrategicamente o período de recesso dos funcionários.

Já que ao receber as solicitações das férias dos trabalhadores, o departamento consegue planeja-las individualmente. 

Além disso, o setor financeiro também trabalha de forma coordenada com o RH para gerir os cálculos e pagamentos de acordo com a legislação trabalhista. 

Benefícios do planejamento de férias para a empresa

Sem dúvidas, realizar um planejamento de férias com sucesso traz muitos benefícios para a empresa. Veja quais são eles: 

A execução das tarefas continua

O planejamento de férias realizado pelo RH e membros de outras equipes impactam diretamente na execução das tarefas do colaborador que irá se ausentar.

Isso porque deve ser definido com antecedência quem irá assumir os processos e tarefas realizados pelo colaborador.

Maior controle do desempenho da equipe

Toda equipe possui metas e objetivos que precisam ser alcançados em um determinado período. 

Dessa forma, quando o funcionário estiver de férias, o líder precisará manter o desempenho da equipe para suprir essa ausência. 

Em dia com suas obrigações trabalhistas

Os RHs sabem das obrigações trabalhistas que possuem em relação às férias dos colaboradores. 

Portanto, realizar o planejamento das férias de cada funcionário evita diversos problemas trabalhistas, como falta de tempo para realizar os cálculos, pagamentos em dobro, entre outros.

 • Ajuda a prever contratações temporárias

Em alguns casos, não é possível passar as demandas do colaborador que está fora para o restante da equipe.

Por isso, o planejamento ajuda a prever novas contratações temporárias de pessoas que irão executar as tarefas de quem estiver ausente. 

Vantagens do planejamento de férias para o funcionário

O controle de férias realizado pelo RH traz muitas vantagens para o profissional que deseja ter seus dias merecidos de descanso. Saiba quais são elas:

Planejamento prévio

Ao ter seu período de férias aprovado pela empresa, o colaborador pode programar sua pausa com mais facilidade. 

Além disso, se a empresa oferecer o benefício corporativo da Allya, o profissional poderá usar os descontos em compras na categoria Viagem, desfrutando de diversos hotéis, empresas de aluguel de carro e muito mais.

Conhecimento sobre as regras internas

Toda empresa possui políticas internas para a solicitação das férias, como a proibição de duas pessoas do mesmo setor se ausentarem no mesmo momento. 

Saber esse tipo de informação torna mais transparente o processo, além de ajudar o colaborador na hora de se organizar para solicitar seus dias de descanso.

Maior negociação das férias

É mais fácil negociar as férias quando o funcionário pode conversar com o RH e indicar quando deseja se ausentar da empresa.

Assim, o planejamento prévio contribui para os dois lados: tanto para a empresa quanto para o profissional. 

Passo a passo do planejamento de férias

Chegou a hora de fazer o planejamento de férias da sua empresa! Confira o passo a passo abaixo!

1. Estude a Legislação Trabalhista

O primeiro passo é estudar a reforma da Legislação Trabalhista, que sofreu diversas alterações nos últimos anos.

Por isso, o ideal é o RH seguir à risca todas as exigências trabalhistas, buscando evitar sanções legais.

2. Defina e divulgue a política de férias da empresa

É preciso definir as políticas internas sobre as férias de acordo com a reforma trabalhista.

Além disso, deixe claro essas informações desde o início da contratação dos novos funcionários. Não se esqueça de mantê-la acessível a todos os funcionários.

3. Saiba o histórico de férias dos funcionários

Crie arquivos com o históricos do períodos de férias tirados pelos colaboradores da empresa.

Manter esse histórico detalhado com os dias de descanso dos funcionários evita qualquer problema judicial e auxilia no planejamento das próximas férias.

4. Peça com antecedência uma programação

Para entender os pedidos das demandas internas da organização, solicite que cada funcionário informe quando deseja tirar suas férias.

Assim, será mais fácil se programar, evitando que equipes fiquem incompletas em momentos mais movimentados, ou vários colaboradores de uma equipe ausentes no mesmo período.

5. Converse com os profissionais

É muito importante ouvir seus funcionários para promover um planejamento de férias justo, de acordo com as necessidades de cada membro da empresa.

Portanto, dê atenção ao que o colaborador tem a dizer e demonstre que sua solicitação será valorizada. Isso ajuda a reter talentos e promover satisfação aos trabalhadores

6. Organize as datas e prepare as equipes

Após finalizar o planejamento de férias de todos os funcionários, é hora de preparar as equipes.  

Informe previamente quando o time terá desfalque com a ausência do colaborador de férias para que todos se organizem, dividam as demandas ou requisite a contratação de um profissional temporário.

7. Solicite o respeito sobre as férias

Peça aos funcionários que se organizem, deixando e-mails automáticos avisando a sua ausência.

Além disso, exija que todos respeitem o momento de descanso do profissional e não cause incômodos desnecessários. 

Esperamos que nossas dicas de planejamento de férias ajude o seu setor a organizar melhor o período de descanso dos seus funcionários. Para mais ter acesso a mais conteúdos como este, assine nossa newsletter!

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Amanda Miquelino

Amanda Miquelino

Jornalista, apaixonada pelo SEO e pelo Marketing Digital. Estou desvendando o mundo do RH para encontrar os melhores benefícios corporativos que promovam o bem-estar aos colaboradores.

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