Profissional de RH, você sabe a diferença de custo e despesa? Apesar da área de Recursos Humanos desempenhar um papel crucial no sucesso de qualquer organização, é comum ser vista apenas como um centro de custos.

No entanto, para mudar essa percepção e conquistar os recursos necessários, é fundamental entender as diferenças entre custos e despesas e demonstrar o impacto positivo que o RH pode gerar. Nós da Allya, mostraremos a seguir! 

O que é custo?

Antes de falarmos sobre a diferença entre custo e despesa, é necessário explicar o que é custo. Custo é o valor gasto para adquirir ou produzir bens e serviços. 

Em outras palavras, é o dinheiro necessário para obter os recursos e materiais, realizar atividades ou oferecer um produto, ou serviço específico. 

Custos da área de RH 

Os custos do departamento de Recursos Humanos se referem aos gastos que a empresa tem para adquirir, desenvolver e manter seus funcionários. Esses gastos estão diretamente ligados às atividades de RH e podem incluir:

1. Salários e benefícios dos funcionários

São os gastos diretos relacionados à remuneração dos colaboradores, como salários, bonificações, comissões e benefícios corporativos.

2. Recrutamento e seleção

Os custos envolvidos no processo de contratação, como vagas de emprego, taxas de agências de recrutamento, despesas de viagem para entrevistas e custos de testes de seleção.

3. Treinamento e desenvolvimento

Os gastos relacionados à capacitação e aprimoramento dos funcionários, como programas de treinamento, palestras, workshops, cursos de capacitação, entre outros.

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4. Tecnologia e sistemas de RH

Os custos de software, hardware e infraestrutura tecnológica utilizados pelo departamento de RH, como sistemas de gestão de RH, sistemas de folha de pagamento e plataformas de recrutamento online.

O que é despesa?

Despesa é um termo utilizado para descrever a saída de recursos financeiros de uma pessoa, empresa ou organização. 

As despesas podem ser divididas em diferentes categorias, como:

• despesas operacionais;
• despesas administrativas;
• despesas financeiras.

Despesas da área de RH

As despesas são os gastos necessários para manter o departamento de RH funcionando, mesmo que não estejam diretamente ligados às suas atividades principais. Alguns exemplos dessas despesas podem incluir:

1. Aluguel e manutenção de instalações

São os custos relacionados ao aluguel, manutenção e limpeza de escritórios, salas de treinamento e outras áreas utilizadas pelo departamento de RH.

2. Despesas administrativas

Englobam os gastos gerais de escritório, como materiais de escritório, suprimentos, serviços de correio e outras despesas administrativas necessárias para o funcionamento do RH.

3. Viagens e hospedagem

Refere-se às despesas relacionadas a viagens de negócios, participação em conferências e eventos, bem como hospedagem e refeições durante esses períodos.

4. Marketing e publicidade de RH

Inclui os gastos com atividades de marketing e publicidade voltadas para atrair candidatos e promover a imagem da empresa como um bom lugar para trabalhar.

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5. Consultoria externa

São os custos de contratação de serviços de consultoria especializada em áreas específicas de RH, como treinamento, desenvolvimento organizacional, remuneração e benefícios, entre outros.

Afinal, qual a diferença entre custo e despesa?

Os custos estão diretamente relacionados à produção e ao produto final, e podem incluir matérias-primas, mão de obra, equipamentos, entre outros. Por outro lado, a despesa é o gasto que não está diretamente relacionado ao produto final, mas sim à manutenção e operação da empresa como um todo. 

Para exemplificar essa diferença, considerando o setor de Recursos Humanos, os custos de RH estão relacionados aos gastos diretos envolvidos na contratação, treinamento e desenvolvimento dos colaboradores, além dos recursos necessários para as atividades essenciais do departamento. Isso inclui:

• salários;
• benefícios;
• recrutamento e seleção;
• investimentos em programas de capacitação, tecnologia e sistemas específicos de RH;
• entre outros.

Por sua vez, as despesas de RH são gastos indiretos e necessários para a manutenção e operação do departamento na totalidade, mas que não estão diretamente ligados à produção de bens ou serviços. Isso pode englobar despesas como:

• aluguel;
• manutenção das instalações do RH;
• custos administrativos;
• despesas com viagens e hospedagem para eventos ou treinamentos;
• marketing e publicidade voltados para a área de RH.

Qual é a importância da gestão de custos e despesas?

A importância da gestão de custos e despesas no RH não pode ser subestimada. Ao realizar uma gestão eficaz desses aspectos financeiros, a empresa pode colher diversos benefícios significativos.

Uma gestão adequada de custos permite monitorar de perto a situação financeira da organização, fornecendo dados e informações cruciais para a tomada de decisões estratégicas.

Ao otimizar os recursos disponíveis por meio de uma gestão eficiente de custos, o RH pode aumentar os níveis de produtividade, melhorar o desempenho e obter uma margem de lucro mais ampla.

Além disso, ao implementar uma estratégia de controle de custos, o setor terá mais recursos disponíveis para investir no capital humano. 

Como o RH pode economizar nos custos e despesas?

No setor de Recursos Humanos, existem várias maneiras de economizar nos custos e despesas sem comprometer a qualidade do trabalho ou a satisfação dos colaboradores. Aqui estão algumas dicas valiosas:

• Automatizar processos manuais: utilizar a tecnologia para agilizar e simplificar tarefas que consomem tempo e recursos, como a busca por parceiros de descontos para os colaboradores. Com a plataforma de bem-estar financeiro da Allya, o RH disponibiliza em um único lugar milhares de descontos para os funcionários, sem precisar entrar em contato com os parceiros.
• Utilizar o banco de horas: em vez de pagar horas extras aos trabalhadores que excedem a jornada normal, compense-as com folgas ou redução da carga horária em outro dia. Isso reduz encargos trabalhistas e evita o desgaste dos funcionários.
• Realizar férias coletivas: conceder férias a todos os colaboradores ou a um setor inteiro durante períodos de baixa demanda, ou sazonalidade. Isso reduz as despesas como conta de energia, água, internet, entre outros, além de evitar o acúmulo de férias não utilizadas e o pagamento de abonos.
• Investir em treinamento dos funcionários: investir na capacitação e desenvolvimento dos colaboradores para aumentar a produtividade, a qualidade e a inovação. Isso reduz os custos com rotatividade de pessoal, absenteísmo, retrabalho e desperdício.
• Incorporar tecnologia: utilizar ferramentas digitais que facilitem a gestão do RH e dos colaboradores, como softwares de gestão de desempenho, gestão de projetos e comunicação interna. Isso reduz os custos com processos burocráticos, aumenta a eficiência e promove a integração das equipes.

Considere o benefício da Allya como um investimento para aumentar o bem-estar financeiro dos colaboradores e não como um custo ou despesa! Assine a nossa newsletter e embarque nessa jornada de conhecimento sobre a diferença entre custo e despesa no setor de Recursos Humanos.