Modelo de trabalho que une o melhor do presencial e do remoto se fortalece como uma tendência no mercado e ajuda a transformar o ambiente corporativo.
O sistema híbrido deixou de ser exceção para se tornar regra em muitas empresas. Depois de anos em adaptação, o modelo que une trabalho presencial e remoto ganhou espaço, principalmente pela flexibilidade que oferece.
Mais do que uma tendência, esse formato responde a uma necessidade real de equilibrar desempenho com qualidade de vida. A rotina mudou, e o jeito de trabalhar também. Por isso, entender como o modelo funciona e o que ele oferece pode ser o primeiro passo para aplicar mudanças positivas na sua empresa ou até repensar sua carreira.
A seguir, vamos explorar o conceito, os formatos mais comuns e os motivos que colocam esse modelo como uma das principais apostas do mercado de trabalho. Continue a leitura!
O que é trabalho híbrido?
O sistema híbrido é um modelo de trabalho que combina atividades presenciais com tarefas realizadas de forma remota. Em vez de exigir que todas as pessoas da equipe estejam no escritório cinco dias por semana, ele permite uma divisão mais flexível dos dias ou das funções, respeitando a rotina e as particularidades de cada profissional.
A ideia central é simples: oferecer liberdade para que as pessoas escolham ou alternem entre trabalhar de casa e comparecer presencialmente, conforme o que fizer mais sentido para suas atividades. Essa decisão pode seguir uma política da empresa, acordos por área ou até ser definida em conjunto com a liderança direta.
Vale destacar que o modelo não é engessado. Ele pode assumir diferentes formatos, como: três dias presenciais e dois remotos; presença apenas em dias de reunião; rodízios semanais entre as equipes; ou até o chamado “anywhere office”, que permite ao colaborador trabalhar de onde quiser, sem obrigatoriedade de presença física.
No centro dessa estrutura está a confiança. Para que o sistema funcione bem, é essencial que haja clareza nas entregas, metas bem definidas e uma cultura organizacional baseada em resultados, não em controle de horário ou localização.
Um estudo da JLL mostra que 86% das empresas brasileiras já adotaram algum modelo de trabalho flexível, índice superior à média global. O levantamento indica também uma mudança significativa após a pandemia: a prática do modelo híbrido passou de 26% para 72%, enquanto o trabalho exclusivamente presencial deixou de ser predominante — caindo de 66% para 19% das organizações como única forma adotada.
Como funciona o modelo híbrido na prática?
O funcionamento do sistema híbrido pode variar bastante de uma empresa para outra. Algumas adotam regras fixas, com dias definidos para estar no escritório. Outras preferem a flexibilidade total, deixando que cada equipe ou colaborador organize sua agenda conforme as necessidades do trabalho.
Uma estrutura comum envolve a combinação de três dias presenciais e dois remotos, com cronogramas semanais ajustados de acordo com demandas específicas. Há ainda empresas que operam com rodízios, especialmente em setores que precisam manter um número mínimo de pessoas fisicamente presentes.
Outro formato em alta é o modelo “remote first”, no qual o trabalho remoto é a base, e a ida ao escritório acontece em ocasiões pontuais — como reuniões de alinhamento, eventos de integração ou projetos colaborativos. Esse arranjo costuma funcionar bem para empresas com equipes distribuídas em diferentes cidades ou estados.
Independentemente da configuração, o importante é garantir que todos saibam como se dará essa dinâmica. A comunicação clara sobre dias de trabalho, responsabilidades e formas de acompanhamento é o que permite que o modelo funcione com eficiência, sem comprometer entregas ou gerar sobrecarga.
Além disso, o uso de tecnologias de colaboração, como ferramentas de videoconferência, chats corporativos e plataformas de gestão de tarefas, é indispensável para manter a conexão entre os times e facilitar a organização das rotinas.
Quais são as vantagens do sistema híbrido?
Adotar o sistema híbrido traz ganhos importantes tanto para as empresas quanto para quem trabalha nelas. A seguir, veja os principais benefícios desse modelo:
Mais flexibilidade na rotina
Ter autonomia para organizar a própria agenda ajuda a conciliar melhor as demandas profissionais com a vida pessoal. Essa liberdade contribui para a redução do estresse e para o aumento da satisfação no trabalho.
Economia de tempo e dinheiro
Com menos deslocamentos diários, os colaboradores ganham tempo e reduzem gastos com transporte, alimentação e vestuário. Para as empresas, há a possibilidade de otimizar espaços físicos e cortar custos operacionais.
Aumento de produtividade
Ambientes mais tranquilos em casa favorecem a concentração. Quando o modelo híbrido é bem estruturado, as entregas melhoram, sem comprometer a colaboração entre equipes.
Retenção de talentos
A flexibilidade se tornou um critério importante para muitos profissionais. Empresas que oferecem esse benefício se destacam na atração e retenção de talentos, enquanto modelos rígidos podem gerar perda de bons colaboradores.
Ampliação do alcance geográfico
Com menos exigência de presença física, as empresas podem contratar pessoas de diferentes regiões, promovendo maior diversidade e ampliando o leque de habilidades dentro da equipe.
Desafios do sistema híbrido e como superá-los
Implantar um modelo híbrido vai além de distribuir dias presenciais e remotos. O verdadeiro desafio está em manter a cultura da empresa viva, garantir a coesão entre os times e promover um ambiente de trabalho saudável e produtivo, independentemente do local onde cada pessoa atua. Veja os principais desafios e como enfrentá-los:
Manter a comunicação fluida
A distância pode gerar ruídos e desalinhamentos. Para evitar isso, é essencial promover reuniões frequentes, criar canais de comunicação claros e incentivar o diálogo aberto entre equipes e lideranças.
Desenvolver lideranças preparadas
Gestores precisam abandonar o controle rígido e adotar uma gestão baseada em confiança e resultados. Treinamentos focados em inteligência emocional, empatia e gestão por entregas ajudam nesse processo.
Garantir uma boa infraestrutura digital
Ferramentas lentas ou despadronizadas prejudicam o desempenho. Investir em sistemas que funcionem bem no remoto e no presencial é essencial para dar suporte às equipes.
Preservar a cultura organizacional
Mesmo à distância, a cultura da empresa precisa continuar viva. Promover encontros presenciais regulares, eventos internos e rituais adaptados fortalece o vínculo entre os times.
Oferecer canais de escuta ativa
A escuta ativa faz diferença. Espaços para feedback e sugestões ajudam a identificar ajustes necessários e promovem engajamento.
Com ações práticas, o modelo híbrido pode funcionar de forma equilibrada e sustentável, beneficiando tanto a empresa quanto os colaboradores.
Como engajar os colaboradores no trabalho híbrido?
Um dos maiores desafios do modelo híbrido é manter o engajamento da equipe, especialmente quando parte do time trabalha fora do escritório. Para fortalecer esse vínculo, algumas ações podem fazer toda a diferença:
- Fortalecer a comunicação interna: compartilhar resultados, metas e boas práticas ajuda a manter todos alinhados e conectados à cultura da empresa.
- Incentivar o feedback contínuo: criar espaços para escuta ativa e sugestões reforça a sensação de pertencimento e valorização individual.
- Promover momentos de integração: reuniões informais, cafés virtuais e encontros presenciais pontuais ajudam a manter o clima de equipe.
- Cuidar da saúde e bem-estar: oferecer suporte à saúde física e emocional demonstra preocupação genuína com as pessoas, o que impacta diretamente na motivação.
- Oferecer benefícios flexíveis e acessíveis: nesse ponto, a Allya se destaca como uma solução estratégica. A plataforma disponibiliza:
- Descontos em academias, farmácias e consultas;
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Investir em benefícios alinhados ao estilo de vida dos colaboradores mostra que a empresa valoriza sua equipe, dentro ou fora do escritório. E isso reflete diretamente no engajamento e na retenção de talentos.
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E aí, qual o formato de trabalho na sua empresa: formato presencial, home office ou sistema híbrido? Assine a nossa newsletter para continuar acompanhando nossos conteúdos!
