A busca pela palavra “procrastinação” atingiu níveis surpreendentes no mundo todo, desde 1º de janeiro até 17 de maio, como revelado pelos dados do Google Trends e divulgado no site da Forbes.

No Brasil, essa tendência também foi evidente, com um aumento significativo de 90% nas pesquisas sobre o assunto nos últimos cinco anos.

Nós da Allya explicaremos por que o ser humano tende a procrastinar no trabalho e como isso pode ser evitado. Confira abaixo!

O que é procrastinação?

A procrastinação é um comportamento comum caracterizado pela postergação ou adiamento de uma tarefa para um momento posterior. 

É quando alguém evita realizar uma determinada atividade, deixando-a para ser resolvida em outro momento.

Adiar constantemente tarefas importantes pode levar a altos níveis de estresse, queda na produtividade e diminuição da eficiência no estudo ou trabalho, por exemplo.

Para alguns, a procrastinação pode ser apenas uma resposta natural a tarefas difíceis ou desagradáveis, mas em casos mais graves, pode ser um sintoma de problemas emocionais ou falta de motivação.

Sinais da procrastinação na vida pessoal e no trabalho

Identificar a procrastinação é um passo essencial para superar esse comportamento e aumentar a produtividade. Existem sinais comuns que se manifestam em pessoas que procrastinam em suas vidas pessoais ou profissionais. Saiba quais são:

• Não levantar da cama ao ouvir o alarme e adiar o despertador constantemente;
• Usar excessivamente o celular, mesmo enquanto estão executando outras tarefas, distraindo e reduzindo o foco nas atividades em andamento;
• Perder o foco, ou seja, não consegue identificar ou estabelecer prioridades, o que leva a realizar várias tarefas ao mesmo tempo sem concluir nenhuma delas de maneira satisfatória;
• Adiar frequentemente as atividades, optando por deixá-las para a última hora, gerando mais estresse e pressão para concluí-las a tempo;
• Atrasar na entrega das demandas solicitadas, afetando negativamente a reputação profissional;
• Ter dificuldade em atingir metas estabelecidas no trabalho, causando frustração e insatisfação pessoal.

6 dicas para evitar a procrastinação no trabalho

A procrastinação pode ser superada com a adoção de estratégias eficazes para melhorar a produtividade e o gerenciamento do tempo. Confira algumas dicas para melhorar esse comportamento:

1. Estabelecer prioridades

Estabelecer prioridades é um passo crucial para combater a procrastinação. Começar com uma tarefa mais simples e rápida pode impulsionar a motivação e ajudar a superar a resistência inicial.

👉 Saiba qual a diferença entre motivação e satisfação no trabalho!

2. Controlar o perfeccionismo

É essencial controlar o perfeccionismo para evitar metas inatingíveis que levam à procrastinação. Dividir tarefas em etapas menores e estabelecer metas realistas permite um progresso contínuo e uma abordagem mais positiva ao enfrentar desafios.

3. Eliminar as distrações

Eliminar distrações, como desligar as notificações do celular e manter o ambiente de trabalho organizado, proporciona um ambiente propício à concentração e eficiência.

4. Realizar pausas

Fazer pausas regulares é fundamental para evitar o esgotamento mental e manter a produtividade ao longo do dia. Pequenas pausas podem ajudar a refrescar a mente e aumentar o foco quando retomar as tarefas.

5. Dizer “não” quando estiver sobrecarregado 

Aprender a dizer “não” é fundamental para evitar o acúmulo de tarefas e a sobrecarga de trabalho, garantindo que todos os afazeres sejam realizados.

6. Buscar ajuda psicológica

Buscar ajuda psicológica é a melhor opção quando a procrastinação está prejudicando significativamente a vida pessoal ou profissional. Não há vergonha em pedir ajuda para superar desafios emocionais e desenvolver estratégias para melhorar o bem-estar mental.

Nesse sentido, o RH pode oferecer benefícios que facilitem o acesso à terapia, como a plataforma de bem-estar financeiro da Allya, que disponibiliza descontos em terapia online, além de outros tipos de serviços e produtos.

É possível superar a procrastinação com determinação e mudanças de hábitos. Conte com a ajuda da Allya para cuidar do bem-estar geral dos colaboradores! Assine a nossa newsletter para ler mais conteúdos como esse!