O absenteísmo é uma importante métrica do setor de Recursos Humanos, capaz de indicar a quantidade de faltas e atrasos no trabalho que um time possui. Quando essa métrica é deixada de lado, esse comportamento pode prejudicar o funcionamento eficiente da equipe e também transformar o ambiente de trabalho em um local desafiador.
Para evitar esse cenário, nós da Allya preparamos este artigo, para explicar melhor esse importante indicador e ensinar estratégias eficazes para reduzi-lo, promovendo um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo!
O que é absenteísmo?
O absenteísmo é um indicador que mostra as faltas e atrasos no ambiente de trabalho. Essas ausências compreendem desde faltas ao serviço até o não cumprimento de prazos, que podem prejudicar o andamento de projetos e o desempenho geral da equipe.
Um fato importante a se considerar sobre o absenteísmo, é que ele é uma métrica que sempre existirá nas empresas. Afinal de contas, existem muitos imprevistos que podem fazer com que o colaborador não consiga cumprir sua função.
No entanto, é fundamental monitorar e gerenciar o absenteísmo. Quando o indicador está alto, ele pode refletir uma equipe desmotivada e com pouca produtividade. Além disso, uma alta taxa de absenteísmo pode influenciar outras métricas, como o turnover.
Portanto, é necessário que os profissionais de Recursos Humanos acompanhem esse indicador e adotem estratégias para garantir a estabilidade e o desempenho da equipe.
O que causa o absenteísmo?
O absenteísmo pode surgir por diversos motivos diferentes e prejudicar o desempenho de uma equipe. As principais causas da alta dessa taxa inclui:
- problemas de saúde mental;
- falta de reconhecimento no trabalho;
- sobrecarga de tarefas;
- níveis elevados de estresse;
- condições de trabalho ruins;
- relacionamento distante com os colegas.
Essas são apenas algumas causas de uma alta taxa de absenteísmo no ambiente de trabalho. Mas identificá-las é crucial para reduzir a métrica.
Somente quando o time de Recursos Humanos sabe porque o absenteísmo está alto, será possível aplicar estratégias a fim de reduzir essa taxa e melhorar o ambiente de trabalho.
Como calcular o absenteísmo no trabalho?
Para calcular o índice de absenteísmo, você precisa ter dois números essenciais: o número total de dias de ausência dos funcionários e o número total de dias que esses funcionários deveriam ter trabalhado durante o mesmo período de tempo.
A fórmula básica para calcular o índice de absenteísmo é:
Índice de Absenteísmo = (Total de Dias Trabalhados / Total de Dias Ausentes) ×100
Além disso, para calcular o índice de absenteísmo:
- determine o período de tempo: escolha um período específico para calcular o índice de absenteísmo, como um mês, trimestre ou ano.
- calcule o total de dias ausentes: some o número total de dias de ausência de todos os funcionários durante o período selecionado. Isso inclui dias de faltas por motivos de doença, licença médica, licença maternidade, licença não remunerada, entre outros.
- calcule o total de dias trabalhados: determine quantos dias de trabalho deveriam ter sido realizados por todos os funcionários durante o mesmo período de tempo. Isso geralmente é calculado multiplicando o número de funcionários pelo número de dias úteis no período.
- use a fórmula para calcular o índice de absenteísmo: substitua os valores calculados na fórmula mencionada acima e efetue o cálculo.
- converta o resultado em uma porcentagem: o resultado do cálculo será uma fração. Multiplique esse valor por 100 para obter a porcentagem do índice de absenteísmo.
Por exemplo, se durante um mês o total de dias ausentes foi 200 e o total de dias trabalhados foi 5.000, o cálculo seria:
Índice de Absenteísmo = (200 / 5000) × 100=4%
Isso significa que o índice de absenteísmo para esse período foi de 4%.
Como criar um plano de ação para reduzir absenteísmo?
O plano de ação mais eficaz para combater o absenteísmo precisa ser personalizado de acordo com as especificidades de cada empresa e, claro, das necessidades individuais dos colaboradores.
É importante destacar que não há uma abordagem única que sirva para todas as empresas. Porém, existem alguns passos que podem orientar na identificação dos pontos cruciais para o sucesso do plano.
Identificação das causas
Comece analisando os dados de absenteísmo da sua empresa para identificar padrões e tendências. Isso pode incluir ausências relacionadas a problemas de saúde, insatisfação no trabalho, falta de equilíbrio entre vida pessoal e profissional, entre outros. Realize pesquisas de clima organizacional e entrevistas com os funcionários para obter insights adicionais sobre as causas subjacentes.
Estabelecimento de metas claras
Defina metas específicas e mensuráveis para reduzir o absenteísmo. Por exemplo, você pode visar uma redução de 20% no número médio de dias de ausência por funcionário em um determinado período de tempo.
Foco na saúde e bem-estar
De acordo com a OMS, a saúde mental é uma das principais causas de absenteísmo no Brasil. Diante desse cenário, é crucial que as empresas priorizem o bem-estar dos colaboradores.
Para fazer isso, é possível deixar mais acessível os principais serviços de saúde, como terapia online ou academia. Nesse caso, o RH pode oferecer aos colaboradores a Allya, uma plataforma de bem-estar financeiro que oferece descontos especiais em diversos produtos e serviços.
Dessa maneira, a empresa consegue promover o bem-estar e permite que seus colaboradores cuidem da saúde.
Envolvimento dos funcionários
Inclua os funcionários no processo de desenvolvimento do plano de ação. Realize reuniões para discutir as causas do absenteísmo e solicite feedback sobre as estratégias propostas. Os funcionários são essenciais para identificar soluções eficazes e garantir o sucesso do plano.
Implementação e monitoramento
Implemente as estratégias identificadas e acompanhe regularmente os resultados. Isso pode incluir o monitoramento contínuo dos índices de absenteísmo, realização de pesquisas de satisfação dos funcionários e avaliação do impacto das iniciativas implementadas.
Avaliação e ajustes
Avalie periodicamente o progresso em relação às metas estabelecidas e faça ajustes no plano de ação conforme necessário. Esteja preparado para adaptar as estratégias com base no feedback dos funcionários e nas mudanças nas necessidades da organização.
Cultura de feedback
Estabelecer uma cultura de feedback é fundamental para reduzir o absenteísmo. O feedback regular fornece um direcionamento valioso para os colaboradores e também fortalece a comunicação e a transparência na empresa.
Mas, além de dar feedback, é crucial que o RH saiba solicitar e acolher as opiniões dos colaboradores. Isso cria um ambiente de confiança, onde os funcionários se sentem ouvidos e valorizados, contribuindo para o engajamento e a redução das faltas e atrasos.
Aplicando essas práticas, você poderá reduzir as taxas de absenteísmo na empresa e assim criar um ambiente de trabalho melhor! Se você gostou dessas dicas e quer estar sempre por dentro das melhores práticas de RH, aproveite para assinar a nossa newsletter! Conte com a Allya para promover o bem-estar e diminuir o absenteísmo do colaborador!
