Toda empresa precisa criar um processo de seleção quando surge uma oportunidade de trabalho, mas poucas instituições sabem o que é banco de talentos e como ele pode beneficiar a atração de novos talentos.
Por isso, nós da Allya falaremos como esse recurso pode ajudar os profissionais de Recursos Humanos, Gestão de Pessoas e Recrutamento & Seleção.
Quer saber o que é, como criar e quais os benefícios de um banco de talentos para o RH? Então, leia logo abaixo!
O que é banco de talentos?
Banco de talentos é um banco de dados em que as empresas armazenam informações sobre candidatos qualificados para oportunidades de emprego futuras. Dessa maneira, é uma estratégia utilizada pelo RH para identificar e atrair profissionais talentosos que se encaixam nas necessidades da organização.
Mas como funciona na prática? Imagine ter à disposição uma lista organizada de candidatos interessados e aptos para diferentes posições. Isso não só economiza tempo, mas também aumenta as chances de encontrar o match perfeito para cada função.
Além disso, um banco de talentos estruturado ajuda a construir um relacionamento duradouro com potenciais colaboradores, mesmo antes de uma vaga ser aberta.
O que é banco de talentos: conheça seus tipos
Existem diversos tipos de bancos de talentos, cada um com suas características e finalidades. Vamos explorar alguns dos mais comuns:
Banco de talentos interno
Este tipo de banco de talentos concentra-se nos recursos humanos já existentes dentro da organização. Ele pode incluir registros detalhados dos funcionários atuais, suas habilidades, experiências e aspirações de carreira. O objetivo principal é identificar talentos internos para promoções, projetos especiais e desenvolvimento de liderança.
Banco de talentos externo
Contrariamente ao interno, este tipo de banco de talentos concentra-se em profissionais que ainda não estão empregados pela empresa.
Pode ser composto por candidatos que enviaram seus currículos em resposta a vagas anteriores, bem como por perfis de talentos passivamente interessados em oportunidades futuras na organização.
Banco de talentos especializado
Algumas organizações optam por criar bancos de talentos especializados em determinadas áreas de conhecimento ou setores industriais. Por exemplo, um banco de talentos especializado em tecnologia da informação pode conter perfis de desenvolvedores de software, engenheiros de dados e especialistas em segurança cibernética.
Banco de talentos freelancers
Com a ascensão da economia gig, muitas empresas estão construindo bancos de talentos dedicados exclusivamente a profissionais freelancers e autônomos. Isso permite que as organizações encontrem rapidamente especialistas para projetos temporários, evitando o processo de recrutamento tradicional.
Banco de talentos de sucessão
Focado no planejamento de sucessão, esse tipo de banco de talentos identifica e desenvolve líderes emergentes dentro da organização. Ele visa garantir que a empresa tenha uma reserva de talentos preparada para assumir cargos de liderança-chave no futuro.
Quais as vantagens de um banco de talentos?
Composto por uma reserva de profissionais qualificados e prospectivos, um banco de talentos bem gerenciado é uma ferramenta estratégica poderosa que pode oferecer vantagens significativas para as empresas, ajudando-as a construir equipes fortes, ágeis e competitivas.
Vamos explorar algumas das principais vantagens. Confira abaixo!
Agilidade no recrutamento e seleção
Um banco de talentos bem estruturado permite que as empresas preencham vagas rapidamente, reduzindo o tempo necessário para recrutar e selecionar candidatos. Com acesso imediato a um pool de talentos pré-qualificados, o processo de contratação se torna mais ágil e eficiente.
Redução de custos
Ao manter um banco de talentos atualizado, as empresas podem reduzir os custos associados ao recrutamento externo, como taxas de agências de recrutamento e despesas com publicidade de vagas.
Além disso, a retenção de talentos internos através de promoções e desenvolvimento de carreira pode ser mais econômica do que contratar novos funcionários.
Acesso a talentos especializados
Um banco de talentos diversificado pode proporcionar acesso a profissionais com habilidades e experiências específicas que podem ser difíceis de encontrar no mercado de trabalho convencional.
Isso é especialmente vantajoso para empresas que operam em setores altamente especializados ou que buscam preencher funções técnicas ou de liderança específicas.
Melhoria da retenção de talentos
Ao investir no desenvolvimento e no crescimento dos funcionários internos, um banco de talentos pode contribuir para a melhoria da retenção de talentos. Os profissionais que veem oportunidades claras de avanço dentro da organização tendem a ser mais engajados e dedicados, reduzindo a rotatividade e promovendo um ambiente de trabalho mais estável e produtivo.
Planejamento de sucessão
Um banco de talentos pode servir como uma ferramenta essencial para o planejamento de sucessão, identificando e desenvolvendo líderes emergentes dentro da organização. Isso garante que a empresa esteja preparada para enfrentar mudanças na liderança e para promover a continuidade dos negócios sem interrupções significativas.
Flexibilidade para atender às demandas do mercado
Com um banco de talentos robusto, as empresas estão melhor equipadas para responder rapidamente às mudanças nas demandas do mercado.
Seja expandindo rapidamente a equipe para aproveitar oportunidades de crescimento ou ajustando o mix de habilidades para se adaptar a novas tendências, um banco de talentos oferece a flexibilidade necessária para enfrentar os desafios em constante evolução.
Como montar um banco de talentos?
Criar e manter um banco de talentos eficaz requer planejamento, organização e comprometimento.
Abaixo, criamos um passo a passo para ajudar você a construir seu banco de talentos.
Defina seus objetivos
Antes de começar, tenha uma compreensão clara dos objetivos que você espera alcançar com seu banco de talentos. Isso pode incluir coisas como reduzir o tempo de contratação, melhorar a retenção de talentos ou desenvolver uma reserva de sucessão de liderança. Defina metas claras e mensuráveis para orientar o processo.
Identifique as principais competências
Identifique as competências e habilidades que são essenciais para o sucesso dentro da sua organização. Isso pode incluir habilidades técnicas específicas, competências comportamentais, experiência prévia ou qualificações educacionais. Essas competências servirão como critérios para avaliar e classificar os talentos em seu banco de talentos.
Escolha um software de gestão de currículos
O uso da tecnologia é fundamental para montar um banco de talentos que vai manter todas as informações dos candidatos registradas em um único sistema. Dessa forma, ficará mais fácil encontrar os perfis de profissionais quando você precisar.
Escolha uma plataforma ou sistema que permita identificar candidatos e que atenda às necessidades da sua empresa. Certifique-se de que o sistema seja fácil de usar e permita categorizar e pesquisar candidatos com base em diferentes critérios.
Construa sua base de dados
Comece a construir sua base de dados de talentos reunindo currículos, perfis de LinkedIn e outras informações relevantes sobre os profissionais que você identificou como potenciais candidatos. Isso pode ser feito através de fontes como sites de emprego, feiras de carreira, referências de funcionários e redes profissionais.
Mantenha seu banco de talentos atualizado
Manter seu banco de talentos atualizado é fundamental para garantir sua eficácia a longo prazo. Isso inclui regularmente revisar e atualizar perfis de candidatos, adicionar novos talentos conforme eles surgem e remover aqueles que não estão mais disponíveis ou relevantes. Também é importante acompanhar o progresso e as mudanças na carreira dos candidatos existentes.
Promova a cultura de talentos internos
Incentive os funcionários existentes a se envolverem com o banco de talentos, encorajando-os a indicar colegas qualificados, participar de programas de referência de funcionários e contribuir com suas próprias informações de desenvolvimento de carreira. Isso ajuda a promover uma cultura de reconhecimento e desenvolvimento interno de talentos.
Utilize seu banco de talentos estrategicamente
Por fim, certifique-se de que seu banco de talentos seja utilizado de forma estratégica para atender às necessidades de recrutamento e desenvolvimento da sua organização.
Isso inclui identificar talentos para oportunidades de emprego atuais, planejar sucessão de liderança, conduzir iniciativas de desenvolvimento de talentos e responder rapidamente a mudanças nas demandas do mercado.
Faça divulgações das vagas
Para manter seu banco de talentos sempre atualizado, faça boas divulgações das suas oportunidades em aberto. Crie anúncios de vagas atraentes, com o máximo de informações sobre o cargo, benefícios corporativos oferecidos e muito mais.
Atualize seu banco com as leis de dados
Verifique a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) para armazenar as informações pessoais e profissionais dos candidatos no seu banco de talentos, a fim de garantir que as informações estarão seguras e de acordo com a legislação brasileira.
Coloque nossas dicas sobre banco de talentos em prática! E indique a Allya na sua empresa, uma plataforma de descontos que também ajuda o RH a ganhar mais tempo e produtividade! Assine a nossa newsletter!
