Nos últimos anos, a Lei Geral de Proteção de Dados foi muito comentada em todos os lugares do Brasil e do mundo. Mas, agora que a lei foi aprovada, as empresas precisam começar a aplicar seus conceitos. 

Pensando nisso, abordaremos sobre os impactos da LGPD no RH neste artigo. Veja a seguir!

O que é LGPD?

Antes de tudo, se você está por fora sobre o que é a LGPD fique tranquilo. Iremos contextualizar, brevemente, o que é essa lei.

A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) passou a fazer parte da legislação para estabelecer regras de uso, coleta, armazenamento e compartilhamento de dados de pessoas físicas e jurídicas, públicas e privadas. 

Assim, essa norma guia as instituições em relação à segurança, privacidade e transparência do uso das informações pessoais. 

A nova lei foi criada por conta dos altos números de vazamento de dados nos últimos anos, além de um aumento considerável de ataques cibernéticos que causam grandes prejuízos financeiros. 

LGPD no RH: o que é?

A LGPD no RH está relacionada com a criação de processo, estratégias e implementação de tecnologias capazes de adequar o setor às novas regras.  

Além do mais, a área de Recursos Humanos lida com coleta, uso e armazenamento dos dados pessoais dos candidatos e funcionários da empresa, inclusive da própria instituição. 

Por esse motivo, a adequação desse setor à LGPD é uma das tendências de RH para 2021 e, assim, as empresas precisam encontrar meios legais de manusearas informações sensíveis.

O que são dados pessoais sensíveis na LGPD?

Os dados pessoais considerados sensíveis são: 

• origem racial ou étnica;
• opiniões políticas;
• convicções religiosas ou filosóficas;
• filiação sindical;
• dados genéticos;
• dados biométricos;
• dados relacionados com a saúde;
• dados relativos à vida sexual ou orientação sexual da pessoa.

Desafios do RH com a LGPD

Juan Musso, sócio da Comp9 — consultoria de implementação e integração em Programas de Integridade e Compliance —, nos informou quais são os maiores desafios para o setor em relação à nova legislação. 

O especialista entende a complexidade dos dados no RH e informa: 

“um dos principais desafios existentes dentro do RH é como o gestor trata a informação confidencial, incluindo dados pessoais, folha de pagamento, avaliações estratégicas, processos trabalhistas, entre outros”.

Além disso, Juan Musso contou que o desafio pode ser maior se a empresa sofrer com algum problema do uso, armazenamento ou vazamento das informações. Afinal, atualmente, os processos de RH estão mais automatizados, terceirizados e tecnológicos.

O que o RH precisa fazer em relação a LGPD?

Como citado anteriormente, a Lei Geral de Proteção de Dados também impacta a área de Recursos Humanos, portanto é preciso realizar algumas mudanças, como: 

Buscar ajuda profissional

A solução apontada por Juan Musso é que os gestores de RH busquem ajuda de empresas especializadas para implementar um programa de treinamento e um plano de monitoramento de controles internos.

Enumerar a situação de risco

Faça uma análise sobre sua empresa e entenda quais são os possíveis riscos em relação aos dados sensíveis para entender o que precisa ser feito. 

Estudar os seus meios de captação de dados

Verifique quais são os meios de captação para a coleta de dados que são direcionados para o setor de RH. Entenda também quais são as principais informações coletadas.

Entender seu esquema de armazenamento

Descubra onde e como são guardados as senhas e criptografias para manter os dados seguros. Veja se existem camadas de proteção. 

Conversar com os funcionários

Questione seus colaboradores sobre o armazenamento de informações por parte deles em relação aos dados da empresa. Mostre a importância de ter responsabilidade e as consequências que a falta de atenção pode causar. 

Para ficar mais por dentro do assunto, aproveite e assista ao vídeo da participação do especialista Juan Musso no nosso evento sobre Tendências de RH 2021. 

O tema do bate-papo foi sobre RH 4.0 e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Confira o vídeo:

E aí, já implementou as regras da LGPD no RH da sua empresa? Quer saber mais sobre essa legislação e outras tendências de RH? Acesse o nosso e-book completo!