O planejamento do 13º salário é um processo que ajuda a garantir o equilíbrio financeiro da empresa e o bem-estar dos colaboradores. Esse salário extra, estabelecido pela Constituição, deve ser pago a todos os trabalhadores com carteira assinada e é proporcional ao tempo de serviço no ano.
Pensando nisso, nós, da Allya, mostraremos como planejar com antecedência ajuda a empresa a evitar problemas legais e financeiros. Além disso, um planejamento do pagamento pode oferecer aos colaboradores maior segurança financeira. Confira!
O que é 13º salário?
O 13º salário é um direito assegurado a trabalhadores com carteira assinada, sendo pago anualmente em duas parcelas. Sua obrigatoriedade começa após 15 dias de trabalho, e trabalhadores demitidos sem justa causa também têm direito a receber o valor proporcional.
Caso o colaborador tenha iniciado suas atividades ao longo do ano, o benefício será calculado proporcionalmente aos meses trabalhados.
Para autônomos e prestadores de serviço, o pagamento do 13º salário não é obrigatório, sendo uma decisão livre do empregador.
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Por que é importante planejar o 13º salário?
Além de ser uma obrigação legal, o planejamento eficiente do pagamento do 13º salário evita atrasos, multas e encargos adicionais.
Empresas que não se organizam adequadamente correm o risco de enfrentar dificuldades financeiras no fim do ano, prejudicando tanto o fluxo de caixa quanto o relacionamento com os colaboradores.
O planejamento prévio também demonstra cuidado e compromisso com o bem-estar financeiro da equipe, o que contribui para criar um ambiente de confiança.
Como planejar o pagamento do 13º salário de seus funcionários?
Veja algumas dicas para facilitar o processo de planejamento do pagamento do 13º salário, considerando tanto a saúde financeira da empresa quanto o bem-estar dos funcionários. A seguir:
1. Planejamento financeiro antecipado
O ideal é começar a planejar o pagamento do 13º salário com alguns meses de antecedência. Isso ajuda a empresa a se organizar, garantindo que o montante necessário estará disponível quando o benefício for pago.
Além disso, os colaboradores podem se programar financeiramente, sabendo com antecedência as datas de recebimento.
2. Comunicação clara e transparente
Manter uma comunicação aberta e honesta com os colaboradores é essencial. Informe-os antecipadamente sobre as datas de pagamento e os valores que receberão. Essa prática promove um ambiente de confiança e evita surpresas de última hora.
3. Ofereça opções de pagamento
Dependendo da situação financeira dos colaboradores, algumas empresas devem pagar o 13º ao empregador em duas parcelas: a primeira entre 1º de fevereiro e 30 de novembro; e a segunda até 20 de dezembro.
Além disso, oferecer a possibilidade de antecipar parte do benefício pode ser uma alternativa interessante para quem enfrenta dificuldades financeiras.
4. Incentive a educação financeira
Ajudar os colaboradores a gerenciar melhor seus recursos é uma excelente forma de promover o bem-estar financeiro.
Organizar workshops de educação financeira ou oferecer orientação personalizada pode ensinar os colaboradores a usar o 13º salário de maneira inteligente, seja para quitar dívidas ou realizar investimentos.
5. Benefícios corporativos de bem-estar financeiro
Considere oferecer benefícios corporativos como a plataforma de bem-estar financeiro da Allya, que oferece descontos para os colaboradores economizarem em todo tipo de compra.
Essa é uma ótima forma de ajudar os funcionários a gastarem o 13º salário de maneira consciente e economizar dinheiro sem entrar em dívidas de final de ano.
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