Com tantas demandas e responsabilidades que precisam ser tomadas pelos profissionais de RH no dia a dia, o que pode ser feito para não sobrecarregar esse departamento tão importante na empresa? 

Nós da Allya vamos contar quais ações e ferramentas podem facilitar a rotina de trabalho desse setor e evitar o Burnout. Confira!

Sobrecarga de trabalho dos profissionais de RH

A sobrecarga de trabalho dos profissionais de RH pode ser ocasionada por diversos fatores, como alto volume de trabalho, prazos curtos para a sua execução, falta de ferramentas tecnológicas, entre outros.

As consequências dessa sobrecarga de trabalho são prejudiciais à saúde do colaborador: 

• dores físicas (nas costas e na cabeça);
• impaciência;
• desmotivação;
• distúrbios de sono;
• dificuldade em se concentrar ;
• improdutividade.

Consequentemente, essa exaustão por excesso de trabalho traz diversos malefícios para a empresa, como Clima Organizacional ruim, péssimos relacionamentos interpessoais, entregas com resultados insuficientes, entre outros.

Portanto, podemos concordar que a sobrecarga de trabalho dos profissionais de RH não faz bem nem para o colaborador, nem para a empresa.

Como descobrir se o setor de RH está sobrecarregado?

Os profissionais de RH precisam estar atentos aos sinais que demonstram o excesso de trabalho prejudicial à saúde dos funcionários e nos resultados da empresa. Saiba como identificá-los:

Exagero na comunicação 

O excesso de comunicação, como reuniões repetitivas e longas, pode não trazer soluções rápidas para os problemas e baixar a produtividade da equipe.

Agenda desorganizada

Se o departamento de RH não apresentar uma agenda com fluxo de trabalho estratégico, a equipe pode não entender a ordem de prioridades e se sentir sobrecarregada com a desordem das tarefas. 

Falta de ferramentas tecnológicas

A área de Recursos Humanos ainda parece viver na pré-história, com diversas planilhas, papelada, cadernos, entre outros recursos que não são automáticos e online. 

O que fazer para evitar a sobrecarga de trabalho do RH?

Veja o que pode ser feito para evitar a sobrecarga de trabalho da área de Recursos Humanos da sua empresa. 

1. Melhorar a comunicação interna

Monte um calendário semanal e mensal com as reuniões mais importantes e que realmente precisam ser feitas, sem muitas delongas. 

Além disso, priorize as pautas de reuniões que são consideradas importantes para toda a equipe!

2. Organize a agenda

O RH é uma área estratégica e precisa de organização diária. Portanto, estruture a agenda com as demandas a serem realizadas, prazos justos e realistas, além da indicação correta do responsável por cada tarefa. 

3. Utilize plataformas tecnológicas

Adeus, trabalho manual! O setor de Recursos Humanos precisa ser modernizado com as ferramentas tecnológicas criadas para facilitar o dia a dia dos profissionais de RH.

Para acabar com a busca manual de parcerias de descontos, por exemplo, essa área pode contar com a plataforma da Allya que oferece milhares de descontos aos colaboradores, sem a necessidade de o RH ir atrás e criar diversas planilhas. 

4. Respeite o limite de cada profissional

Converse com os funcionários do seu setor para entender como estão as demandas de trabalho para descobrir se alguns estão sobrecarregados. 

Dessa forma, o líder do departamento consegue melhorar a distribuição de demandas para não deixar ninguém com excesso de trabalho.

Os profissionais de RH da sua equipe reclamam de sobrecarga de trabalho e de realizarem funções cansativas? Então use a plataforma de parcerias da Allya para evitar a exaustão e o cansaço do seu time!