Que a transformação digital e o uso da tecnologia tem transformado a área de RH você já sabe, mas você conheceo conceito de RH Mobile? Essa é uma das principais tendências para os profissionais de Recursos Humanos e apresenta muitas transformações tecnológicas ao setor. 

Com o crescente uso de dispositivos móveis, o RH Mobile tem se tornado uma poderosa ferramenta para otimizar a gestão de pessoas e processos nas empresas. Processos que antes demandavam muito tempo e esforço, atualmente, podem ser feitos em poucos cliques por meio de plataformas, softwares, aplicativos e outras ferramentas.

Por isso, neste artigo, vamos entender o que é o RH Mobile, seus benefícios, como ele otimiza a gestão da empresa, quais são os processos do RH que podem ser mobile e as tecnologias necessárias para colocar o RH Mobile em prática. Acompanhe!

O que é RH Mobile?

O RH Mobile é uma estratégia que consiste em utilizar dispositivos móveis, como smartphones e tablets, para acessar e gerir informações importantes relacionadas à gestão de pessoas.

Nesse sentido, o RH Mobile é o nome dado à revolução digital na área de RH dentro das empresas, que passaram a utilizar a tecnologia para otimizar e melhorar as atividades operacionais. 

A alta demanda de trabalho e processos repetitivos faziam parte desse setor que, agora, recorre à tecnologia para se tornar mais estratégico e otimizado. 

Por isso, cada vez mais são lançados dispositivos móveis, plataformas, softwares e outras tecnologias para tornar essa área mais eficiente. 

Com o RH Mobile, é possível ter acesso a dados em tempo real, realizar atividades e tomar decisões de forma ágil e dinâmica, independente de onde você esteja. Essa estratégia pode ser aplicada em diversas áreas da gestão de pessoas, como recrutamento e seleção, controle de ponto, avaliação de desempenho, treinamento e desenvolvimento, entre outras.

Quais os benefícios do RH Mobile?

O RH Mobile traz ganhos reais para as empresas que investem em tecnologias para o setor e nós podemos provar isso! Veja quais são eles: 

1. Maior flexibilidade: com o RH Mobile, é possível realizar atividades relacionadas à gestão de pessoas em qualquer lugar e a qualquer momento. Isso permite que os profissionais de RH tenham mais flexibilidade em suas rotinas e possam atender às demandas de forma mais ágil.
2. Aumento da produtividade: acesso rápido e fácil a informações e ferramentas de trabalho permite que os colaboradores façam suas atividades de forma eficiente, sem depender de um computador físico. Isso impacta positivamente na produtividade individual e coletiva.
3. Melhoria na tomada de decisões: com dados em tempo real disponíveis na palma da mão, o RH Mobile permite que os gestores tomem decisões mais assertivas e embasadas, agilizando processos de planejamento e estratégia.
4. Engajamento dos colaboradores: utilizando aplicativos e plataformas mobile, é possível criar um ambiente mais colaborativo e engajador, com maior interação e comunicação entre os colaboradores. Isso contribui para a construção de um clima organizacional mais saudável.
5. Redução de custos: ao implantar o RH Mobile, há uma redução significativa nos custos operacionais. A automação de processos e a eliminação de tarefas manuais resultam em uma maior eficiência e menor necessidade de recursos humanos.
6. Melhoria na experiência do colaborador: com acesso fácil e rápido às informações e ferramentas de trabalho, os colaboradores têm uma experiência mais positiva em relação aos processos de RH. Isso contribui para a motivação e engajamento, resultando em um clima organizacional mais favorável.
7. Maior transparência e equidade: o RH Mobile facilita a disponibilização de informações atualizadas e transparentes para os colaboradores. Isso promove uma maior equidade nas decisões e políticas de recursos humanos, evitando ruídos de comunicação e favorecendo a transparência.
8. Maior segurança de dados: utilizando plataformas e aplicativos mobile seguros, é possível garantir a proteção das informações confidenciais dos colaboradores. A criptografia, autenticação e demais medidas de segurança oferecem um ambiente protegido para o armazenamento e acesso dos dados.
9. Facilitação do trabalho remoto: com o RH Mobile, equipes de RH podem trabalhar de forma remota com facilidade, sem ficarem restritas a um local físico. Isso traz mais flexibilidade para a equipe, além de possibilitar a continuidade das operações mesmo em situações de crises ou emergências.
10. Melhoria na comunicação interna: através do RH Mobile, é possível oferecer canais de comunicação interna mais eficazes, possibilitando uma comunicação direta e rápida com os colaboradores. Isso fortalece o fluxo de informações, alinhamento de objetivos e favorece a cultura organizacional.

Como o RH mobile otimiza a gestão da empresa?

A gestão eficiente de pessoas é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. O RH Mobile otimiza essa gestão ao promover maior agilidade nos processos e proporcionar uma visão mais ampla e atualizada das informações. Com ele, é possível realizar desde tarefas simples até processos mais complexos diretamente no celular ou tablet, trazendo os seguintes benefícios:

• Recrutamento e seleção: o RH Mobile possibilita a visualização de currículos, triagem de candidatos, agendamento de entrevistas e até mesmo a realização de entrevistas online, agilizando todo o processo de recrutamento e seleção.
• Gestão de ponto e controle de presença: registros de entrada e saída podem ser feitos facilmente por meio de aplicativos mobile, substituindo sistemas mais burocráticos e possibilitando a gestão do controle de presença de forma mais eficiente.
• Avaliação de desempenho e feedback: por meio de aplicativos específicos, é possível que gestores e colaboradores realizem avaliações de desempenho e feedbacks, facilitando a comunicação e a melhoria contínua.
• Treinamento e desenvolvimento: aulas e treinamentos podem ser oferecidos via plataformas mobile, acessíveis a qualquer momento e de qualquer lugar, facilitando o desenvolvimento dos colaboradores.

Tecnologias para colocar o RH Mobile em prática

Existem algumas ferramentas tecnológicas que aplicam o conceito de RH Mobile. Saiba quais são elas, abaixo: 

1. Aplicativos móveis para funcionários

Os aplicativos móveis para colaboradores é uma das tendências de RH em 2021. Eles são criados pelas próprias empresas exclusivamente para os colaboradores. 

Os objetivos da criação desses aplicativos são diversos, como:

• dar feedbacks;
• acompanhar as metas das equipes;
• disponibilizar histórico de holerite;
• marcação de ponto;
• entre outras funções que costumam ser realizadas pelos profissionais de Recursos Humanos.

2. Redes sociais para trabalhadores

As redes sociais sempre estiveram em alta na vida pessoal dos funcionários, então oferecer uma rede exclusiva para o seu quadro de colaboradores pode ser uma ótima forma de gerar engajamento. 

A própria empresa pode criar essa rede ou utilizar algumas já existentes para os profissionais interagirem, como a Goalous — uma ferramenta de gestão de OKRs que tem um design de rede social.

3. Plataforma de descontos 

Antigamente, os profissionais de RH precisavam ligar ou ir até os estabelecimentos para solicitar parcerias de descontos para os colaboradores. 

Porém, atualmente, esse setor não precisa mais gastar tempo, dedicação e custos para se locomover até esses parceiros. 

Existe a plataforma da Allya com milhares de descontos para otimizar a gestão de parcerias e oferecer mais produtividade aos profissionais. 

4. Ferramentas de gestão de tarefas e projetos

Para organizar e otimizar as tarefas, demandas e projetos, o RH pode utilizar ferramentas tecnológicas que unificam, em um só lugar, todas as informações e entregas do time. 

Um ótimo exemplo é o Trello, uma ferramenta de colaboração que organiza seus projetos em quadros que podem ser acessados online pelos membros de cada equipe.

Essa tecnologia pode ajudar o RH a otimizar e gerenciar os processos, como entrevistas, recrutamento, integração de novos funcionários e cultura organizacional.

E aí, seu setor precisa colocar em prática as tecnologias oferecidas pelo RH Mobile? Sabe que pode contar com a Allya para isso, né? 💖