O controle de ponto online é uma ferramenta que vem se popularizando na gestão de Recursos Humanos das empresas. Essa tendência reflete as novas demandas do mercado de trabalho, que exigem que os profissionais de RH utilizem a tecnologia para realizar atividades anteriormente realizadas manualmente.
Uma dessas atividades burocráticas é a gestão da jornada de trabalho, que não pode ser ignorada, afinal, a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) determina que toda empresa com mais de 20 colaboradores, deve registrar o ponto.
Nesse contexto, o controle de ponto online se apresenta como uma ótima opção para otimizar o trabalho do RH. Quer saber como? Então, siga a leitura deste artigo!
O que é o controle de ponto online?
O controle de ponto online é uma das formas mais modernas de gerenciar a jornada de trabalho nas empresas. Este software em nuvem utiliza a internet para armazenar as informações dos horários de entradas, saídas, pausas e intervalos dos colaboradores.
A principal vantagem dessa tecnologia é a possibilidade de ser instalada em diversos dispositivos, como smartphones ou tablets, permitindo que os funcionários marquem seu ponto a qualquer hora ou lugar, com apenas alguns cliques.
Além disso, os gestores podem acessar informações e emitir relatórios em tempo real, pois o sistema armazena os registros automaticamente.
Graças a todas essas funcionalidades, ferramentas como o controle de ponto online da MarQ. não apenas substituem os métodos tradicionais de registro de ponto, mas também, evoluem o sistema de ponto eletrônico, o que é essencial para garantir mais segurança na gestão da jornada de trabalho.
O controle de ponto online é aceito pela CLT?
Como mencionado anteriormente, a CLT define como obrigatório o controle de ponto em empresas com mais de 20 funcionários, conforme previsto em seu artigo nº74.
Este artigo cita que as marcações podem ser feitas de forma manual, mecânica ou eletrônica, o que torna legal a utilização do controle de ponto online.
Essa tecnologia pode ser utilizada nas empresas, conforme determina a Portaria 671, que é a responsável por reger as leis relacionadas ao ponto eletrônico.
Entre as principais determinações da lei, podemos destacar:
- A ferramenta deve operar em um servidor próprio ou em um ambiente em nuvem, possuindo certificado de registro;
- Os colaboradores devem utilizar o equipamento exclusivamente para registrar a jornada de trabalho, e ele deve ser capaz de emitir documentos de natureza trabalhista;
- Não fazer marcação automática de ponto;
- Emitir os comprovantes de registro de forma manual ou eletrônica.
Além disso, o controle de ponto online não precisa de aprovação na Convenção Coletiva de Trabalho para ser utilizado, facilitando ainda mais a sua implantação por parte das empresas.
Por que tornar o RH mais estratégico?
Em outro texto, comentamos sobre a necessidade de um RH estratégico, capaz de garantir o crescimento organizacional e melhorar a experiência diária dos colaboradores.
Isso envolve implantar melhorias na cultura organizacional, pensar no bem-estar financeiro dos funcionários e fornecer estrutura necessária para o desenvolvimento profissional.
Contudo, muitos gestores de RH ainda desperdiçam um tempo valioso do seu trabalho realizando atividades burocráticas.
Por isso, utilizar ferramentas tecnológicas, como é o caso do controle de ponto online, é essencial para automatizar processos e desburocratizar a rotina desses profissionais.
Ao garantir uma gestão de pessoas mais eficiente, a empresa contribui para uma relação trabalhista transparente, demonstrando que valoriza seus profissionais.
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Por que utilizar um controle de ponto online no RH?
Além de modernizar e trazer mais segurança à gestão da jornada de trabalho, o controle de ponto online traz uma série de benefícios à rotina do RH.
Abaixo, listamos 5 principais razões para você considerar utilizar essa ferramenta em sua empresa:
Redução de custos
Por ser totalmente digital, o controle de ponto online não depende de grandes servidores ou outros equipamentos, como o relógio de ponto.
Com isso, a empresa consegue economizar custos relacionados à aquisição e manutenção desses aparelhos.
Além disso, como os cálculos são feitos automaticamente, é possível ter uma gestão completa de faltas e horas extras, garantindo um gerenciamento eficiente da folha de pagamento. Assim, o RH consegue reduzir custos com erros nas remunerações dos colaboradores.
Informações instantâneas
Como o controle de ponto online pode ser feito via aplicativo ou web, tanto os gestores de RH quanto os colaboradores, conseguem acessar instantaneamente as informações.
A ferramenta também permite a emissão de lembretes e alertas para os funcionários gerenciarem corretamente seus horários de trabalho.
Assim, é possível ter uma comunicação muito mais clara e transparente, o que é fundamental para a construção de um ambiente organizacional harmonioso.
Fácil usabilidade
O controle de ponto online é totalmente intuitivo, pois ele é feito pensando na experiência do usuário, seja ele gestor ou colaborador.
Desse modo, os profissionais não precisam ter grande familiaridade com sistemas digitais para poder utilizar a plataforma.
Máximo nível de segurança
O controle de ponto online conta com diferentes níveis de acesso, o que garante que as informações não sejam adulteradas ou acessadas por pessoas indevidas.
Desse modo, os colaboradores conseguem acessar apenas as funcionalidades necessárias para marcar seus pontos, ao contrário dos gestores de RH, que têm acesso a outras métricas, como banco de horas ou saldo dessas horas adicionais.
Automatização do RH
Ademais, o controle de ponto online permite que os gestores de RH automatizem uma série de tarefas e processos da jornada de trabalho, proporcionando uma gestão muito mais assertiva de holerites, folha de ponto e outros documentos essenciais para o cumprimento das obrigações trabalhistas.
Com uma rotina automatizada, o RH consegue cumprir com o seu papel principal dentro da empresa, que é cuidar das pessoas!
Por isso, se você deseja desburocratizar sua jornada de trabalho e tornar o seu RH ainda mais estratégico, não deixe de investir em um controle de ponto online.
Nossa dica é utilizar o módulo de controle de ponto e gestão de benefícios da MarQ. Com ele, sua empresa pode monitorar as marcações de ponto dos colaboradores em tempo real, além de ter acesso a relatórios e métricas personalizadas, que são essenciais para sua gestão de RH.
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